DoranDev – Aplikasi tanda tangan digital sejak beberapa tahun belakangan mulai marak digunakan perusahaan. Terutama ketika masa pandemi yang mengharuskan aktivitas bisnis beralih ke ranah digital. Setelah pandemi mereda, aplikasi e-signature ini masih banyak digunakan. Lantas, mana yang terbaik dan bagaimana cara memilihnya? Simak ulasannya.
Tips Memilih Tanda Tangan Digital
Sebelum memilih tanda tangan digital yang tepat, ada baiknya perhatikan tipsnya terlebih dahulu. Khususnya bagi Anda yang baru pertama kali menggunakannya, simak ulasannya di bawah ini:
1. Perhatikan Keamanannya
Langkah awal yang harus diperhatikan saat memilih aplikasi tanda tangan digital adalah tingkat keamanannya. Penyedia layanan haruslah menggunakan enkripsi yang kuat untuk melindungi data dan dokumen yang ditandatangani oleh pemilik akses. Selain itu, penyedia harus mematuhi standar keamanan tinggi dan berlaku di dunia. Misalnya memiliki sertifikasi ISO 27001 untuk memberikan kenyamanan bagi para penggunanya.
2. Pastikan Memiliki Legalitas
Selanjutnya adalah mengenai legalitas penggunaannya. Dalam hal ini Anda harus melihat apakah penyedia layanan tanda tangan elektronik memiliki kepatuhan hukum yang diperlukan di wilayah hukum Anda. Mereka harus mengikuti peraturan dan standar yang berlaku, seperti eIDAS di Uni Eropa atau UETA dan ESIGN Act di Amerika Serikat. Periksa juga apakah tanda tangan elektronik yang dihasilkan oleh penyedia tersebut diakui secara sah dalam sistem hukum yang relevan di Indonesia.
Baca juga: Apa Itu Digital Signature dan Manfaatnya untuk Dunia Bisnis
3. Terintegrasi dengan Sistem yang Ada
Hal lainnya yakni Anda wajib memastikan apakah penyedia layanan tanda tangan elektronik dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem dan aplikasi yang digunakan dalam menjalankan bisnis Anda. Kompatibilitas yang baik akan memudahkan proses tanda tangan dan mengurangi gangguan dalam alur kerja.
4. Mudah Digunakan
Pilihlah penyedia aplikasi tanda tangan digital yang menawarkan interface yang intuitif dan mudah digunakan. Tanda tangan elektronik harus mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat, termasuk pengguna internal dan eksternal. Selain itu, pastikan penyedia menyediakan dokumentasi dan dukungan yang memadai untuk membantu Anda dalam mengatasi masalah atau pertanyaan.
5. Bisa Diandalkan
Pastikan penyedia memiliki reputasi yang baik dan pengalaman yang baik dan terpercaya dalam menyediakan layanan tanda tangan elektronik. Pihak yang memberikan layanan juga harus memiliki infrastruktur yang andal untuk menjaga ketersediaan layanan dan memastikan proses tanda tangan dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa gangguan.
Baca juga: Mengenal Kontrak Elektronik dalam Bisnis dan Pekerjaan
6. Skalabilitas terhadap Bisnis
Pertimbangkan kebutuhan penggunaan tanda tangan digital Anda saat ini dan juga perkiraan pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Pastikan penyedia mampu menangani volume tanda tangan elektronik yang tinggi di kemudian hari dan dapat memenuhi kebutuhan Anda seiring berkembangnya bisnis. Ini seiring dengan jumlah banyak dokumen yang ditandatangani nantinya.
7. Cek Harganya
Bandingkan harga dari beberapa penyedia layanan tanda tangan elektronik yang berbeda. Dalam hal ini, Anda pun perlu memperhatikan biaya langganan, biaya transaksi, dan fitur yang ditawarkan dalam paket harga. Pastikan Anda mendapatkan nilai yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
8. Cari Tahu Testimoni Pengguna
Hal terakhir yang tidak kalah pentingnya untuk menentukan mana yang terbaik adalah dengan melihat testimoni para pengguna sebelumnya. Di sini Anda bisa melihat apakah platform mendapatkan komentar yang positif atau komentar negatif lebih banyak. Jika yang komentar positif lebih baik, berarti layak untuk dipertimbangkan.
Baca juga: Apa Itu Meterai Elektronik? Ini Fungsi dan Keunggulannya!
Aplikasi Tanda Tangan Digital Terbaik
Setelah Anda mengetahui bagaimana tips memilih tanda tangan digital yang baik dan keuntungan menggunakannya, ada beberapa rekomendasi yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhuan. Berikut di antaranya yang bisa digunakan di tanah air:
- Privy
- IDiOTENTIK
- Balai Sertifikasi Elektronik
- VIDA Sign
- PERURI
- Digisign
- Teken Aja
- Mekari Sign
- eSign PDF
- CreateMy Signature
- Odoo
- PDF Filler
- Sign Hero
- Just Sign
- WPS Office
- SignWell
Baca juga: Laporan Absensi Ini Manfaatnya Bagi Perusahaan
Penutup
Bagaimana, apakah Anda sudah menentukan mana platform aplikasi tanda tangan digital terbaik yang bakalan digunakan di perusahaan maupun bisnis? Apapun itu, pastikan sesuai dengan keperluan dan kebutuhan bisnis yang dijalankan. Sebab, dengan memilih yang tepat, hal itu akan meningkatkan pengalaman penggunaan lebih baik di masa mendatang.
Semoga bermanfaat!
