DoranDev – Meterai biasanya digunakan mengenakan pajak atas sesuatu dokumen, tapi tahukah Anda, seiring berkembangnya teknologi digital, muncul meterai elektronik yang menjadi cara baru bagi masyarakat dalam memudahkan pekerjaan maupun keabsahan dokumen. Bagi Anda yang ingin mengetahui cara menggunakan dan memahami apa itu meterai elektronik, mari simak ulasan artikel berikut ini.
Apa Itu meterai Elektronik (e-Meterai)
Meterai elektronik adalah suatu bentuk meterai digital atau meterai yang dapat dicetak sendiri. Biasanya digunakan untuk keperluan administrasi dan perpajakan. Meterai ini pada umumnya sudah digunakan di berbagai negara yang menerapkan sistem penggunaan meterai Elektronik.
Anda juga bisa menerapkan meterai ini pada dokumen penting seperti surat izin, surat-surat pengadilan, kontrak, dan sebagainya. Dokumen yang harus disahkan dengan meterai elektronik harus dipastikan sudah terdaftar dan diotorisasi oleh instansi yang bertanggung jawab atas penggunaan meterai elektronik.
Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Absensi Online
Keuntungan dan Kekurangannya
Biasanya penggunaan meterai elektronik memang lebih efisien dan hemat biaya karena Anda tidak perlu membeli dan menyimpan meterai secara fisik. Selain itu, meterai elektronik juga lebih sulit dipalsukan karena memiliki sistem keamanan yang lebih canggih dan sulit diubah seperti adanya kode pembelian di meterai digital tersebut.
Namun, penggunaan meterai elektronik juga memiliki beberapa kekurangan Misalnya dokumen yang telah disahkan dengan meterai elektronik tidak dapat diubah, sehingga jika terjadi kesalahan atau perubahan pada dokumen, Anda harus mengeluarkan dokumen baru yang disahkan dengan meterai baru.
Baca juga: Cara Mudah Membuat Kwitansi Pembayaran yang Bisa Anda Coba!
Cara Membeli e-meterai
Untuk membeli e-meterai Anda bisa membeli di website dari badan resmi indonesia seperti dari langkah-langkah berikut ini;
- Buka laman meterai.co.id
- Klik menu “BELI E-METERAI”
- Lakukan login dengan memasukan email dan password, jika baru pertama kali, maka klik “Daftar di sini”
- Pilih jenis pemilik rekening dan lanjutkan mengunggah KTP
- Lanjutkan untuk mengisi profil Anda dan mengunggah file
- Masukkan kode OTP yang dikirimkan melalui SMS untuk proses verifikasi
- Setelah verifikasi, beli segel elektronik sesuai kebutuhan
Baca juga: Laporan Absensi Ini Manfaatnya Bagi Perusahaan
Cara Menggunakan e-Meterai
Berikut Inilah panduan cara pengunnaan e-meterai yang benar. Pertama Anda harus menyiapkan dokumen atau transaksi yang akan diberi meterai elektronik. Pastikan dokumen tersebut memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku di negara atau wilayah tempat penggunaan.
Lalu belilah meterai elektronik melalui pos.e-meterai.co.id yang sudah di setujui oleh pemerintah atau badan resmi Indonesia. Namun, anda juga bisa membeli meterai elektronik melalui toko fisik atau toko online yang bekerja sama dengan otoritas yang berwenang.
Setelah Anda membeli meterai elektronik, aktifkan terlebih dahulu dengan mengikuti petunjuk yang disedia oleh penyedia elektronik. Biasanya aktivasi ini akan membutuhkan registrasi dan pengisian saldo.
Setelah itu Anda bisa tempelkan meterai elektronik pada dokumen atau transaksi bisnis sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku. Pastikan meterai elektronik ditempel dengan benar, sehingga dapat dibaca dengan mudah.
Setelah menempelkan meterai tersebut, biasanya elektronik membutuhkan seperti verifikasi pemindaian kode QR atau memasukan nomor meterai elektronik ke dalam sistem. Pastikan Anda mengikuti petunjuk yang disediakan oleh penyedia meterai elektronik.
Jangan lupa untuk mencatat penggunaan meterai elektronik karena kemungkinan beberapa wilayah memerlukan laporan penggunaan meterai elektronik, sehingga penting untuk anda mencatat setiap penggunaan meterai elektronik dan menyimpannya dengan aman.
Baca juga: Karyawan Terlambat, Mungkin Ini Cara Mengatasinya
Penutup
Itulah ulasan mengenai apa itu meterai elektronik serta cara penggunaannya yang benar. Dari ulasan di atas dapat disimpulkan jika meterai elektronik memiliki keunggulan di era digital seperti sekarang. Selain lebih nyaman dan praktis, juga lebih aman dalam bertransaksi. Semoga artikel ini bermanfaat!
Penulis: Christian Wongso Gunawan (Petra Christian University)
Editor: Irfantoni Listiyawan
