Sebagai pemilik perusahaan ataupun kepala HRD. Menginginkan setiap karyawannya dapat bekerja dengan datang tepat waktu. Bukan hanya menjadi impian tiap HRD tapi juga menjadi sebuah problem umum tiap kantor bahwa masih ada saja karyawan yang terlambat mau itu tidak di sengaja ataupun tidak di sengaja. Karenanya mimin Dorandev akan coba bagikan tips agar karyawan tidak terlambat datang.
Mendengarkan Dengan Baik
Sebelum memberikan hukuman atau penalty untuk karyawan anda. Ada baiknya untuk mendengarkan alasan kenapa mereka sampai terlambat apalagi yang sering terlambat. Apakah ada kondisi darurat atau keadaan – keadaan yang tidak bisa di tinggal. Dengan begitu kita mungkin bisa memberikan solusi – solusi terbaik untuk karyawan kita. Tapi juga perlu di lihat kondisi lingkungan saat membahas masalah ini dengan karyawanmu. Supaya apa yang akan mereka ceritakan tidak tersebar keseluruh kantor.
Membuat Peraturan Yang Jelas
Membuat peraturan yang membuat karyawan jera memang tidak mudah. Tapia da beberapa poin yang bisa di tanamkan pada peraturan keterlambat agar si pembuat terlambat jera. Seperti :
- Beberapa standar yang diharapkan dari seorang karyawan seperti rincian jam kerja, dan juga jadwal shift yang jelas.
- Prosedur untuk melaporkan keterlambatan: jika karyawan tahu mereka akan terlambat, mereka harus lapor ke bagian mana?
- Detail tentang bagaimana waktu kerja akan dilacak dan dicatat: apakah Anda menggunakan sistem kerja remote (jarak jauh) atau apakah karyawan perlu secara fisik datang ke tempat kerja?
- Mencantumkan cara bagaimana karyawan dapat mengganti waktu mereka yang hilang ketika datang terlambat.
- Tindakan disipliner potensial apa yang mereka dapatkan ketikak keterlambatan secara terus-menerus.
Dengan poin poin ini di harapkan adanya perubahan sikap dari pembuat terlambat. Ataupun kita juga bisa mengetahui mana karyawan yang memang sengaja terlambat atau tidak.
Memanfaatkan Teknologi Aplikasi Absensi Online
Semakin berkembangnya zaman, maka semakin berkembangnya solusi – solusi untuk menyelesaikan masalah kita. Salah satunya masalah keterlambatan. Masalah ini bisa di bantu dengan aplikasi absensi online yang ada dipasaran salah satunya Jeclock. Dengan aplikasi ini anda dapat mengerti karyawan mana saja yang sering terlambat. Tidak seperti mesin absensi fingerprint, yang harus berada di kantor. Dengan aplikasi absensi online, aplikasi berada di smartphone masing – masing karyawan. Sehingga tidak menambah pengeluaran perusahaan.
