Aplikasi absensi online merupakan salah satu aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu pencatatan presensi karyawan di perusahaan. Awalnya aplikasi ini digunakan pada masa pandemi, dimana banyak karyawan yang bekerja dirumah atau Work From Home. Namun hingga saat ini tetap banyak digunakan walaupun masa pandemi sudah hampir tiada.
Penggunaan aplikasi abensi online ini pasti memiliki kelebihan dan kekurangan. Anda harus mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan tersebut untuk memilih aplikasi absensi kantor Anda. Lalu apa saja kelebihan dan kekurangan aplikasi absensi online ini? Mari kita bahas secara lengkap.
Kelebihan Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi memiliki banyak sekali kelebihan yang dapat membantu mempercepat proses absensi sampai pengelolaan absensi. Tak heran jika banyak perusahaan yang beralih dari absensi manual ke aplikasi absensi online. Apa saja kelebihannya? Yuk simak beberapa kelebihan aplikasi absensi online yang telah dirangkum oleh Dorandev dibawah ini.
- Absensi Lebih Mudah
Aplikasi absensi online lebih mudah digunakan dan cepat. Kebanyakan aplikasinya user friendly sehingga mudah digunakan untuk berbagai usia. Tidak hanya itu dari sisi manajemenpun lebih mudah dalam melakukan pencatatan dan pengelolaan karyawan. Fitur aplikasi absensi yang lengkap seperti laporan absensi, fitur perijinan, pengajuan cuti hingga fitur payroll dapat memudahkan manajemen dalam pengelolaan karyawan.
- Absensi dari Smartphone Pribadi
Hanya dengan menggunakan smartphone pribadi, karyawan dapat langsung presensi. Tidak perlu khawatir akan terlambat masuk kerja karena harus antri untuk presensi.
- Meminimalisir Kecurangan
Aplikasi absensi online dilengkapi fitur validasi wajah dan validasi lokasi. Validasi wajah dengan face recognition sehingga absensi tidak dapat diwakilkan atau dipalsukan. Sedangkan validasi lokasi absensi terkunci dengan GPS Google sehingga akurat dan tidak dapat dimanipulasi titik lokasi absensinya. - Lebih Efisien dan Hemat Anggaran
Anda tidak perlu membeli mesin absensi berharga jutaan belum termasuk biaya listrik. Seperti dijelaskan sebelumnya bahwa aplikasi absensi online lebih efisien karena menggunakan smartphone masing-masing karyawan untuk proses absensinya. Manajemenpun tidak perlu merekap atau membuat laporan dari hasil absen harian karyawannya, karena fitur laporan absensi sudah tersedia di aplikasi absensi online. - Lebih Fleksibel
Penggunaan aplikasi absensi online lebih fleksibel karena dapat digunakan oleh karyawan Work From Office, Work From Home, Work From Anywhere maupun Remote. Sehingga manajemen tetap dapat memonitor karyawannya darimanapun
Nah ulasan diatas merupakan kelebihan menggunakan aplikasi absensi online. Setiap kelebihan pasti akan ada kekurangannya. Kita juga akan bahas kekurangan aplikasi absensi online dibawah ini.
Kekurangan Aplikasi Absensi Online
- Bergantung pada smartphone masing-masing karyawan
Salah satu kelebihan menggunakan aplikasi absensi online adalah absensi menggunakan smartphone pribadi. Namun hal ini nampaknya memiki kekurangan yaitu harus menggunakan aplikasi yang terinstal di masing-masing smartphone karyawan. Tentu ini akan menjadi masalah jika terjadi error pada perangkat yang digunakan. - Harus terkoneksi internet
Selain menciptakan ketergantungan pada perangkat, kekurangannya yang lain yaitu harus terkoneksi dengan internet. Jika akan melakukan absensi online, Anda harus memastikan perangkat Anda terkoneksi dengan internet.
Nah setelah mengetahui kelebihan dan kekurangan aplikasi absensi online tentunya kamu menginginkan aplikasi absensi online yang memiliki fitur lengkap dan memerikan banyak kelebihan dalam penggunaan. Salah satu aplikasi absensi online yang memberikan fitur lengkap adalah Jeclock. Selain fitur lengkap, harga berlangganan Jeclock juga terjangkau dan memberikan banyak kemudahan.
Berbagai pilihan paket berlangganan Jeclock yang ditawarkan bisa menjadi pertimbangan kamu. Konsultasikan dengan tim kami kebutuhan kamu, dan jadwalkan demo gratis dengan tim Jeclock.
