DoranDev – Bagi Anda yang hendak membangun perusahaan, baik itu skala besar maupun kecil. Profil perusahaan menjadi hal penting yang harus diperhatikan. Karena hal tersebut dapat menjadi identitas untuk dikenal oleh banyak orang, seperti investor dan mitra bisnis. Lalu bagaimana cara membuat profil perusahaan yang baik? Simak selengkapnya artikel berikut!
Apa itu Profil Perusahaan?
Profil perusahaan atau Company profile adalah suatu dokumen yang berperan sebagai alat perkenalan yang tertulis dan dirancang untuk memperkenalkan perusahaan kepada berbagai pihak. Umumnya, dokumen ini berisikan informasi penting seperti sejarah perusahaan, visi, misi, nilai-nilai, tujuan bisnis, produk, dan fakta-fakta lainnya yang menggambarkan reputasi perusahaan Anda.
Tujuan utama dari company pofile perusahaan adalah menciptakan citra yang menarik dan positif kepada calon klien atau pihak yang berkepentingan. Kesuksesan profil perusahaan dinilai berdasarkan kemampuan Anda untuk menarik minat dan mencapai tujuan komunikatifnya, seperti meyakinkan investor untuk menanam modal dengan menjelaskan visi, misi, dan keunggulannya secara komprehensif.
Baca juga: 10 Jenis Metrik Rekrutmen dan Cara Menggunakannya
Fungsi Profil Perusahaan
Profil perusahaan tentunya memiliki berbagai fungsi yang dapat membantu Anda. Salah satunya untuk mempromosikan bisnis Anda ke masyarakat luas. Selain itu, ada fungsi lain juga yang harus Anda perhatikan. Yuk simak!
1. Menunjukkan Nilai Perusahaan
Fungsi profil perusahaan yang pertama adalah untuk menunjukkan nilai perusahaan. Anda bisa menjelaskan nilai-nilai inti yang menjadi dasar perusahaan. Ini bukan sekadar daftar kata-kata, melainkan komitmen nyata terhadap kualitas yang diberikan. Dengan menjelaskan nilai perusahaan, Anda dapat menciptakan hubungan dengan pelanggan maupun calon investor.
2. Membangun Brand Story
Selain untuk menunjukkan nilai perusahaan. Anda juga harus menjelaskan sejarah perusahaan, tantangan dan keberhasilan yang dihadapi oleh perusahaan. Sehingga, pembaca akan memahami dan mengenal perusahaan Anda. Selain itu, brand story yang kuat juga dapat meyakinkan pembaca untuk merasa terhubung dengan visi dan misi perusahaan.
3. Mempromosikan Brand
Terakhir adalah sebagai proses promosi. Mempromosikan brand tidak hanya tentang penjualan, tetapi Anda juga harus paham bagaimana merek diartikan dan dapat diterima oleh masyarakat. Anda dapat melibatkan pelanggan dengan konten media sosial dan kampanye kreatif untuk menampilkan nilai perusahaan.
Baca juga: Apa Itu Marketing Plan: Pentingnya dalam Bisnis dan Cara Membuatnya
Komponen Profil Perusahaan
Komponen company profile umumnya mencakup seputar informasi perusahaan dan bisnis yang Anda jalankan. Namun, Anda juga bisa menambahkan komponen lain agar orang lain tertarik dengan perusahaan. Apa saja komponennya? Simak selengkapnya di bawah ini!
1. Informasi Dasar Perusahaan
Informasi dasar pada profil perusahaan adalah detail yang diperlukan untuk menghubungi bisnis, Anda bisa melengkapi informasi dasar perusahaan meliputi, nama dan alamat kantor, nomor telepon, tanggal pendirian, alamat situs web, dan alamat email.
2. Detail Perusahaan
Selain informasi dasar, Anda juga bisa menjelaskan detail perusahaan seperti, latar belakang pendirian bisnis, visi dan misi, struktur organisasi, deskripsi produk atau layanan, sejarah perkembangan, dan komitmen perusahaan terkait isu-isu kesehatan, keamanan, dan lingkungan.
3. Pencapaian Perusahaan
Untuk semakin menarik pembaca, Anda juga dapat menyebutkan berbagai pencapaian perusahaan yang telah diraih. Pencapaian perusahaan ini bisa berupa sertifikasi perusahaan, testimoni positif dari pelanggan dan klien, dan pemberitaan di media massa
4. Informasi Tambahan
Terakhir, Anda dapat menambah informasi tambahan sebagai penguat profil perusahaan. Dengan begitu pembaca juga akan merasa yang dengan perusahaan yang Anda bangun. Informasi tambahan tersebut meliputi data penjualan, kondisi keuangan, jumlah karyawan, dan mitra perusahaan.
Baca juga: 15 Panduan & Cara Membuat Business Plan yang Benar
Cara Membuat Profil Perusahaan
Setelah Anda mengetahui pengertian, fungsi, dan komponen profil perusahaan. Berikut ini ada cara membuat profil perusahaan. Dengan begitu Anda tidak lagi bingung untuk membuat company profil. Yuk ikuti terus artikel berikut!
1. Tentukan Tujuan Menulis Profil Perusahaan
Agar profil perusahaan dapat dengan mudah dipahami oleh target audiens, penting bagi Anda untuk menetapkan tujuan yang jelas. Anda juga dapat memposisikan diri sebagai pembaca untuk memastikan informasi yang disampaikan sudah jelas dan menarik. Selain itu, Anda juga harus menentukan tone dan gaya bahasa yang sesuai. sehingga company profile akan konsisten dan sesuai dengan identitas perusahaan. Dengan memperhatikan detail-detail tersebut, company profile dapat ditingkatkan menjadi sebuah dokumen yang memikat.
2. Pernyataan Misi dan Visi Perusahaan
Anda juga perlu memastikan agar visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan disampaikan secara menarik dalam company profile. Tanpa storytelling yang baik, elemen-elemen tersebut mungkin terlihat sebagai kata-kata formal yang kurang bermakna. Sebagai contoh dapat dilihat pada perusahaan Unilever yang berhasil menjelaskan visi, misi, dan nilai-nilainya secara atraktif melalui situs resminya, menggabungkan teks, infografis, dan video untuk menciptakan text yang kuat dan memikat.
3. Lengkapi Data Profil Perusahaan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Anda perlu melengkapi informasi dasar perusahaan. Pastikan Anda mencantumkan semua saluran komunikasi yang dapat digunakan untuk menghubungi perusahaan. Tidak hanya mencakup media sosial, website, nomor telepon, fax, dan email, tetapi juga memberikan rincian mengenai orang-orang yang memiliki peran penting dalam perusahaan. Dengan menyediakan informasi kontak secara komprehensif, Anda akan memberikan kemudahan bagi pihak-pihak yang ingin berinteraksi atau berkolaborasi dengan perusahaan.
Baca juga: Begini Cara Membuat Jurnal Penyesuaian untuk Bisnis Anda
4. Pilih Format dan Desain Profil Perusahaan
Selain substansi company profil yang harus Anda perhatikan, Cara presentasi profil perusahaan juga memiliki pengaruh pada kesuksesan company profile. Format dan desain harus Anda sesuaikan dengan pembaca. Dengan menyesuaikan presentasi sesuai dengan karakteristik pembaca, company profile dapat mencapai daya tarik yang maksimal dan meningkatkan kesan profesional perusahaan.
5. Tambahkan Kata-kata Ajakan
Untuk menyempurnakan company profile, Anda bisa memberikan sentuhan akhir dengan menambahkan kata-kata ajakan, seperti mengundang untuk mengunjungi situs perusahaan untuk informasi lebih lanjut atau mengarahkan ke nomor contact center. Selain itu, Anda juga harus memerhatikan typo dalam company profile dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan agar bisa memperbarui profil perusahaan seiring dengan perkembangan bisnis.
Baca juga: 5 Rekomendasi Aplikasi CRM 2023 untuk Bisnis Anda!
Penutup
Itu tadi adalah beberapa informasi terkait company profile. Menyusun profil perusahaan yang lengkap bukan hanya tentang menyajikan fakta-fakta, tetapi juga tentang menciptakan narasi yang menarik dan meyakinkan bagi para pembaca.
Jangan lupa gunakan aplikasi dan software untuk mendukung perusahaan Anda lebih praktis dan efisien di era digital. DoranDev memiliki sejumlah software dan aplikasi untuk mendukung bisnis di era digital, salah satunya aplikasi absensi online. Semoga bermanfaat
