DoranDev – Buku kas menjadi elemen penting bagi pelaku usaha karena fungsinya yang dapat memudahkan Anda menyusun laporan keuangan. Bahkan, berbagai jenis buku kas juga sudah banyak digunakan oleh perusahaan demi kelancaran operasionalnya. Lantas, apa saja manfaat buku kas? Simak selengkapnya di artikel berikut!
Apa Itu Buku Kas?
Menurut Otoritas Jasa Keuangan (OJK), buku kas merupakan media pencatatan informasi keuangan perusahaan yang mencakup beragam jenis transaksi, baik transaksi tunai maupun kredit. Dengan menggunakan buku kas, Anda dapat mengelola catatan transaksi bisnis selama periode tertentu dengan standar umum yang mudah dipahami oleh semua pihak.
Dengan penggolongan transaksi, keterangan, dan status. Buku kas juga dapat mengidentifikasi sumber pemasukan terbesar dan terkecil untuk merencanakan analisa keuangan yang tepat di masa mendatang. Berikut adalah beberapa jenis buku kas yang umum digunakan dalam pengelolaan keuangan perusahaan:
- Buku Kas Umum (Cash Book)
- Buku Pembantu Bank (Bank Book)
- Buku Kas Pembantu Pajak (The Tax Book)
- Buku Pembantu Panjar (Imprest Book)
Baca juga: Profil Perusahaan: Lengkap cara Membuat dan Komponennya
Manfaat Buku Kas
Setelah Anda mengenal apa itu buku kas, berikut ini ada beberapa manfaat buku kas yang perlu Anda ketahui. Dengan begitu, Anda akan semakin paham bahwa buku kas sangat berperan penting dalam sebuah perusahaan.
1. Mencatat Transaksi Harian
Mencatat transaksi harian dalam buku kas memiliki manfaat bagi Anda dalam mengelola keuangan bisnis. Dengan mencatat secara terperinci arus keuangan setiap harinya, Anda akan terbiasa dan terlatih dalam mengelola pemasukan dan pengeluaran untuk memiliki pemahaman tentang kondisi keuangan bisnis dan membuat keputusan yang tepat dalam mengelola keuangan.
2. Identifikasi Kesalahan dan Kecurangan
Selain berguna untuk mencatat transaksi harian, Anda juga dapat menjadikan buku kas sebagai alat untuk mengidentifikasi kesalahan dan kecurangan. Dengan memeriksa laporan keuangan dan melakukan penyesuaian antara jumlah uang tunai dan saldo dalam buku kas, Anda dapat mengamankan kas usaha dari kecurangan. Selain itu, Anda juga dapat menemukan kesalahan yang terjadi akibat human error.
Baca juga: Apa Itu Marketing Plan: Pentingnya dalam Bisnis dan Cara Membuatnya
3. Informasi Kas Usaha
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya kalau manfaat buku kas adalah mencatat transaksi harian. Maka, buku kas juga dapat menjadi informasi kas bisnis Anda untuk mengetahui jumlah uang kas yang dimiliki pada setiap saat, sehingga memastikan ketersediaan uang tunai yang memadai untuk bertransaksi dengan lancar secara real time.
4. Sebagai Audit Arus Kas
Manfaat buku kas yang terakhir adalah sebagai audit arus kas transaksi bisnis. Anda dapat melakukan kontrol yang lebih efektif terhadap arus kas bisnis untuk menyesuaikan catatan kas dengan kondisi riil lapangan. Sehingga, Anda akan mendapatkan kepastian terkait alokasi dana dan sumber pemasukan.
Baca juga: Performance Measurement: Definisi dan Cara Menerapkannya untuk Perusahaan Anda
Cara Membuat Buku Kas
Sebagian pelaku usaha terkadang masih ada yang bingung atau kesulitan dalam membuat buku kas. Maka, berikut adalah cara membuat buku kas yang dapat Anda ikuti langkahnya. Anda bisa menyesuaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan beberapa model dibawah ini!
1. Model Folio Satu Halaman
Cara membuat buku kas yang pertama adalah dengan menggunakan model folio satu halaman. Buku kas dengan model ini juga sering digunakan oleh bisnis berskala kecil karena tampilannya yang simpel dan mudah dipahami. Adapun, berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan jika membuat buku kas menggunakan model ini:
- Kolom satu: tanggal terjadinya transaksi keuangan.
- Kolom dua: keterangan masuk dan keluar arus dana kas, seperti sumber pemasukan atau tujuan pengeluaran.
- Kolom tiga: Nomor urut bukti kas setiap transaksi, baik penerimaan maupun pengeluaran.
- Kolom empat: Jumlah saldo kas yang tersisa setelah transaksi dilakukan. Saldo kas ini merupakan hasil dari saldo sebelumnya ditambah dengan pemasukan dan dikurangi dengan pengeluaran.
- Kolom lima: Jumlah dana kas yang dikeluarkan dalam setiap transaksi.
2. Model Folio Dwi Halaman
Masih sama dengan sebelumnya yang menggunakan folio, pada model ini sedikit berbeda karena Anda harus memiliki 2 muka halaman yang terdiri dari halaman debit dan halaman kredit. Halaman debit digunakan untuk mencatat transaksi yang memberikan tambahan atau debit pada saldo akun. Adapun berikut adalah kolom yang bisa anda buat meliputi:
- Kolom satu: Tanggal masuknya uang.
- Kolom dua: Keterangan tentang pemasukan secara singkat, jelas, dan mudah dimengerti.
- Kolom tiga: Nomor urut dari bukti masuknya uang sehingga kas menjadi bertambah.
- kolom empat: Jumlah uang masuk sesuai dengan tanggal yang tercantum.
Sedangkan, halaman kredit digunakan untuk mencatat transaksi yang mengakibatkan pengurangan atau kredit pada saldo akun. Kolom pada halaman kredit juga terdiri dari empat kolom yang meliputi:
- Kolom satu: Diisi dengan tanggal.
- Kolom dua: Keterangan pengeluaran yang dilakukan (tujuan pengeluaran dan kemana dana pengeluaran itu diberikan).
- Kolom tiga: Nomor urut pengeluaran dana.
- Kolom empat: Catatan jumlah uang yang dikeluarkan pada tanggal tersebut
3. Model Tabelaris
Cara membuat buku kas yang terakhir adalah dengan model tabelaris. Anda dapat membuatnya di Microsoft Excel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Umumnya, ketika Anda menggunakan model ini debit diletakkan di sebelah kiri. Sedangkan sebelah kanan dipakai untuk mencatat transaksi kredit.
Baca juga: Pengertian Budaya Kerja, Jenis, Ciri dan Fungsinya
Penutup
Itu tadi adalah beberapa informasi terkait pengertian buku kas, manfaat buku kas, dan cara membuat buku kas. Dengan memahami pentingnya buku kas dalam mengelola keuangan perusahaan, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan keamanan operasional bisnis Anda.
Jangan lupa gunakan aplikasi dan software untuk mendukung perusahaan Anda lebih praktis dan efisien di era digital. DoranDev memiliki sejumlah software dan aplikasi untuk mendukung bisnis di era digital, salah satunya aplikasi absensi online. Semoga bermanfaat
