DoranDev – Setiap perusahaan pasti memiliki beberapa divisi demi kelancaran operasionalnya. Salah satunya adalah Human Resource atau biasa disingkat dengan HR. Anda pasti sering mengira kalau HR selalu berkaitan dengan proses rekrutmen. Padahal masih banyak tugas yang dilakukan oleh HR. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui informasi seputar Human resource!.
Apa Itu Human Resource?
Secara umum Human Resource adalah bagian perusahaan yang memiliki tanggung jawab dalam mencari, merekrut, memberikan pelatihan dan mengelola penggajian, menangani semua aspek administratif terkait karyawan. HR juga memastikan karyawan untuk memiliki hal-hal yang diperlukan oleh perusahaan melalui tanggung jawab yang dikerjakan sehari-hari serta membantu melengkapi kebutuhan karyawan untuk menciptakan budaya kerja yang sehat dan sesuai.
Jika Anda tertarik untuk bergabung di bidang ini, umumnya persyaratan yang dibutuhkan adalah pendidikan S1 Psikologi. Namun ada juga lowongan kerja HRD yang terbuka untuk berbagai latar belakang jurusan dengan syarat memiliki pengalaman yang relevan. Dilansir dari berbagai sumber, gaji rata2 hrd staff di kisaran UMR Jakarta sebesar Rp.5.000.000.
Baca juga: Karyawan Resign ini 5 hal yang diperlukan
Tugas Human Resource
Ketika menjadi seorang HR, Anda harus paham dengan beberapa tugas yang harus dilakukan pada divisi ini. Bukan hanya soal mengelola karyawan, tapi ada tugas lain yang menjadi tanggung jawab seorang Human Resource yang meliputi:
- Bertindak sebagai agen perubahan dan konsultan internal perusahaan
- Memulai perencanaan perubahan dan bertindak sebagai ahli juga fasilitator
- Melibatkan secara langsung dan aktif dalam perumusan strategi perusahaan
- Memfasilitasi pengembangan dari berbagai divisi perusahaan hingga menciptakan hubungan yang baik antar divisi
- Menghubungkan karyawan dengan tugas pekerjaannya agar tujuan organisasi tercapai lebih efisien dan efektif
- Mendiagnosis dan menganalisis masalah untuk menemukan solusi yang tepat pada bidang tertentu bagi setiap sumber daya manusia.
- Membuat koordinasi dan layanan untuk penyampaian program dan layanan HRD
- Mengevaluasi dan melakukan penelitian guna mengidentifikasikan mengembangkan atau menguji kinerja karyawan dan dampaknya bagi perusahaan.
Baca juga: Laporan Absensi Ini Manfaatnya Bagi Perusahaan
Fungsi Human Resource bagi Perusahaan
Setelah Anda mengetahui pengertian dan tugas Human Resource. Selanjutnya Anda juga perlu tahu fungsi HR bagi perusahaan. Mengingat divisi ini menjadi salah satu hal penting yang harus ada pada perusahaan, maka fungsi HR bisa meliputi:
1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Salah satu fungsi Human Resource adalah rekrutmen dan seleksi karyawan yang sering diakui sebagai fungsi paling terkenal oleh kebanyakan orang. Tujuan utama dari proses rekrutmen dan seleksi adalah untuk mendapatkan karyawan terbaik yang dapat memberikan kontribusi maksimal bagi kesuksesan perusahaan. Keberhasilan proses ini sangat tergantung pada pemahaman yang mendalam dari pihak HR terhadap visi dan misi perusahaan, yang nantinya akan menciptakan proses rekrutmen yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Penilaian dan Evaluasi Kerja
Fungsi selanjutnya dari HR adalah terkait dengan penilaian dan evaluasi kinerja karyawan. HR bertugas mengevaluasi efisiensi kerja karyawan di perusahaan. Dalam konteks ini, seorang HR perlu menjalankan fungsi ini untuk menganalisis dan mengklasifikasikan perbedaan berdasarkan standar kerja yang diperlukan oleh perusahaan. Dengan melakukan evaluasi yang objektif, HR dapat mengidentifikasi kekuatan dan area pengembangan bagi setiap karyawan. Sehingga bisa membangun tim yang kuat, produktif, dan siap menghadapi tantangan masa depan perusahaan.
3. Pelatihan Karyawan
Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, salah satu peran penting HR adalah menyelenggarakan pelatihan atau pengembangan karyawan. Tujuan utama dari pelatihan ini adalah membantu karyawan memperoleh keterampilan yang dibutuhkan untuk masa depan. Fungsinya yang lain juga bertujuan untuk mengatasi kesenjangan antara keterampilan yang dimiliki oleh tenaga kerja saat ini dan kebutuhan tenaga kerja yang diantisipasi dalam waktu dekat.
Baca juga: Mengenal Apa Itu Assessment, Fungsi, dan Tujuannya!
4. Perencanaan dan Pengembangan Karier
Perencanaan dan pengembangan karier adalah suatu proses yang terstruktur di mana karyawan diberikan panduan untuk menetapkan tujuan karier mereka dan merencanakan langkah-langkah untuk mencapai tujuan tersebut. Dari perspektif perusahaan, perencanaan karier melibatkan upaya membantu karyawan merencanakan perkembangan karier mereka sesuai kebutuhan dan tujuan perusahaan. Pelaksanaan perencanaan dan pengembangan karier menjadi penting karena mampu meningkatkan kemajuan karier dan peluang pengembangan bagi para karyawan.
5. Perencanaan SDM
Fungsi HR yang terakhir adalah melibatkan diri dalam perencanaan sumber daya manusia (SDM), suatu fungsi yang biasanya dilaksanakan oleh perusahaan sebelum melakukan proses perekrutan karyawan. Fungsi ini terkait erat dengan pemahaman mendalam terhadap kebutuhan perusahaan kedepannya, termasuk jenis individu yang dibutuhkan oleh perusahaan dan jumlah karyawan yang diperlukan. Dengan menyelidiki aspek-aspek ini, HR dapat mempersiapkan berbagai aspek, seperti perekrutan, seleksi, manajemen kinerja, pembelajaran dan pengembangan.
Baca juga: Contoh Surat Keterangan Kerja dan Manfaatnya
Perbedaan Human Resource dan Personalia
Tidak banyak juga yang beranggapan bahwa divisi HR memiliki kesamaan dengan personalia. Padahal keduanya memiliki fokus yang berbeda dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.
Personalia mencakup sejumlah fungsi utama yang lebih terfokus pada aspek administratif dan pengelolaan harian karyawan seperti, pencatatan kehadiran karyawan, pengarsipan dokumen kerja, penggajian karyawan, dan perhitungan tunjangan. Ini mencerminkan peran mereka dalam memastikan kehadiran dan administrasi karyawan tetap teratur.
Sedangkan, Human Resource lebih terfokus pada pengembangan sumber daya manusia agar memberikan kontribusi yang besar terhadap tujuan perusahaan. Fokus HR melibatkan employee services, seperti layanan kepada karyawan untuk mendukung kebutuhan mereka. Pelatihan dan pengembangan karyawan menjadi elemen penting bagi HR, baik itu melalui program formal maupun pembinaan informal oleh perusahaan.
Baca juga: Apa Itu Marketing Plan: Pentingnya dalam Bisnis dan Cara Membuatnya
Penutup
Itulah seputar pengertian, tugas, fungsi, dan perbedaanya dengan personalia. Mengelola karyawan memang menjadi tanggung jawab seorang Human resource. Tidak heran, banyak juga yang sering mengalami kesulitan mengelola karyawan dalam jumlah yang besar, khususnya pada saat mengelola absensi karyawan.
Salah satu solusi yang bisa Anda gunakan adalah dengan menggunakan bantuan beberapa absensi online gratis untuk mengelola absensi karyawan dengan efektif dan efisien. Selain itu, Jika anda ingin mengelola karyawan lebih mudah. Gunakan Jeclock sebagai solusi dalam pengelolaan karyawan Anda. Untuk informasi lebih lanjut hubungi CS kami di sini.
