dorandev – Karyawan resign terkadang bikin pusing tim HRD karena harus kehilangan kemampuan mereka. Tapi keputusan untuk mengundurkan diri adalah hak tiap karyawan. Apalagi dengan alasan yang kuat untuk mengundurkan diri. Karena hal itu tim HRD harus bisa menghadapi permasalahan itu dengan mendampingi mereka dalam proses resign dan mencari pengganti mereka juga. Nah mimin dorandev juga akan coba beri tips untuk menghadapi karyawan resign.
1. Minta Karyawan Untuk Memikirkan Kembali dan Diskusikan Exit Interview
Pertama yang harus dilakukan saat karyawan mengundurkan diri adalah ajak mereka berdiskusi untuk memikirkan kembali keputusan resignnya. Kedua Tanyakan alasan pengunduran diri karyawan. Jika bisa kita berikan solusinya, tapi jika sudah diberikan solusi dan masih ingin mengundurkan diri, maka harus melepaskannya dan segera mencari kandidat baru.
Jika sudah tidak bisa mempertahankan karyawan. Coba lakukan exit interview dengan mereka agar tau ada permasalahan apa di perusahaan. Sehingga bisa di evaluasi dan diselesaikan masalahnya.
2. Ajak Diskusikan Hari Terakhir di Kantor
Biasanya untuk hari terakhir untuk tiap perusahaan memiliki peraturan sendiri. Tapi biasanya secara umum adalah one month notice yang terhitung dari surat pengunduran diri di berikan. Sehingga karyawan dan perusahaan bisa tau kapan hari terakhir bekerja di kantor.
3. Minta Detail Pekerjaannya Selama Ini
Di dalam waktu one month notice, karyawan masih memiliki kewajiban untuk menyelesaikan tugas – tugasnya. Selain tugas – tugas yang harus di selesaikan, sebaiknya karyawan yang akan mengundurkan diri juga menyiapkan list detail karyawan sehingga yang menggantikan dapat segera mengikuti kinerja yang sudah ada. Dan dapat mengerjakan tugas yang sudah ada.
4. Segera Lakukan Recruitment
Dalam waktu one month notice juga segera buka lowongan baru untuk mengganti kekosongan. Supaya karyawanmu juga bisa melakukan interview dengan orang baru. Supaya kemampuannya sama atau setara dengan karyawan yang akan interview.
5. Jaga Hubungan Baik Dengan Mantan Karyawan
Saat hari akhir tim HRD bisa kok memberikan surat referensi pekerjaan yang menyatakan kinerja karyawan tersebut sangat baik. Agar dapat membantu karir karyawan di selanjutnya.
Jadi itu beberapa tips dari mimin Dorandev untuk kamu tim HRD yang sedang menghadapi karyawan resign. Untuk membantu tim HRDmu mendata karyawan – karyawan yang resign atau siapa saja yang sudah pernah bekerja di perusahaanmu. Dorandev dengan Jeclock bisa banget untuk kamu mendata siapa saja karyawan yang sudah pernah resign di perushaanmu.
