DoranDev – Laporan absensi kehadiran karyawan memang sangat dibutuhkan untuk perusahaan dalam mengecek kinerja, kehadiran, hingga menghitung gaji. Sayangnya, masih banyak belum tahu cara membuat laporan absensi dengan benar. Karena itulah, berikut ini contoh laporan absensi kehadiran yang bisa Anda gunakan.
Fungsi Laporan Absensi Kehadiran Karyawan
Laporan absensi karyawan adalah rekap data kehadiran karyawan dalam kurun waktu tertentu, biasanya satu bulan. Laporan ini memuat informasi mengenai jam kedatangan, jam kepulangan, izin, cuti, lembur, dan alasan ketidakhadiran karyawan. Fungsi laporan absensi karyawan sangat penting bagi perusahaan, antara lain:
1. Menyelaraskan Hak dan Kewajiban Karyawan
Kehadiran karyawan merupakan salah satu faktor yang menentukan hak karyawan, seperti gaji dan tunjangan. Oleh karena itu, perusahaan perlu mencatat kehadiran karyawan secara akurat dan tepat waktu.
2. Menilai Kinerja Karyawan
Kinerja karyawan tidak hanya ditentukan oleh kemampuan dan keterampilannya, tetapi juga oleh kedisiplinan dan komitmennya dalam bekerja. Salah satu indikator kedisiplinan karyawan adalah kehadirannya di tempat kerja.
3. Mengatur Ritme Kerja
Jam kerja karyawan diatur oleh perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan dapat bekerja secara efektif dan produktif. Laporan absensi karyawan dapat digunakan untuk memantau apakah karyawan mematuhi aturan jam kerja yang telah ditetapkan.
4. Menghitung Gaji dan Tunjangan Karyawan
Gaji dan tunjangan karyawan biasanya dihitung berdasarkan kehadiran, izin, cuti, lembur, dan alasan ketidakhadiran karyawan. Laporan absensi karyawan diperlukan untuk menghitung gaji dan tunjangan karyawan secara akurat.
5. Menganalisis Pola Kehadiran Karyawan
Laporan absensi karyawan dapat digunakan untuk menganalisis pola kehadiran karyawan. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk memahami pola kehadiran karyawan dan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan.
6. Meningkatkan Efisiensi Kerja
Laporan absensi karyawan dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi kerja. Misalnya, perusahaan dapat menggunakan laporan absensi karyawan untuk mengidentifikasi karyawan yang sering terlambat atau sering bolos kerja. Perusahaan kemudian dapat mengambil langkah-langkah untuk mengatasi masalah tersebut.
Secara umum, laporan absensi karyawan merupakan dokumen penting bagi perusahaan. Laporan ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari menyelaraskan hak dan kewajiban karyawan, menilai kinerja karyawan, mengatur ritme kerja, menghitung gaji dan tunjangan karyawan, hingga meningkatkan efisiensi kerja.
Baca juga: Mengenal Jeclock: Aplikasi Absensi Online untuk Karyawan
Contoh Absensi Kehadiran
Dilansir dari berbagai sumber, berikut contoh absensi kehadiran yang bisa Anda gunakan:
1. Absensi Karyawan Harian
2. Absensi Karyawan Mingguan
3. Absensi Karyawan Bulanan
4. Absen Kehadiran Pegawai Tahunan
5. Absensi Karyawan Freelance
6. Absensi Lembur Karyawan
Baca juga: Apa Itu Absensi Online dan Manfaatnya Bagi Perusahaan?
Pakai Aplikasi Absensi
Setelah mengetahui format untuk membuat catatan dan laporan absensi kehadiran di atas, Anda juga perlu mengetahui bahwa kini Anda sudah tidak perlu membuat laporan secara manual. Hal itu memungkinkan untuk terjadi bila Anda menggunakan aplikasi absensi yang tersedia di pasaran.
Salah satunya adalah Jeclock, cukup menggunakan satu aplikasi, Anda bisa mengatur jadwal cuti, kehadiran, dan lainnya. Bahkan data setiap karyawan akan tersimpan langsung di dalam aplikasi dan bisa di export ke excel untuk dikumpulkan.
Mengetahui absensi bagi mereka yang sedang melakukan perjalanan, keliling, pergi ke luar kota dan lainnya juga lebih mudah karena telah dilengkapi dengan akases face ID dan share lokasi untuk absensi yang lebih akurat.
Selain itu berikut ini beberapa kelebihan menggunakan aplikasi absensi dibanding menulis secara manual:
- Laporan Kehadiran dengan Software
- Telah disediakan format di dalam program
- Mengurangi penggunaan kertas
- Kehadiran akan direkam secara otomatis
- Catatan Kehadiran disimpan dan bisa diakses secara online
- Karyawan tidak dapat melakukan kecurangan karena menggunakan sidik jari dan Face ID untuk absensi
- Perhitungan kehadiran setiap bulan bisa dihitung otomatis
- Absensi terhubung dengan internet, memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi melalui smartphone pribadi.
Baca juga: 7 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online dengan Fitur Terbaik
Penutup
Itulah seputar contoh absensi kehadiran karyawan yang wajib Anda ketahui. Dapatkan Jeclock sebagai solusi terbaik untuk mengelola absensi karyawan Anda secara efisien dan modern hanya di DoranDev. Bergabunglah dengan Jeclock hari ini dan hadirkan kemudahan serta keunggulan teknologi dalam pengelolaan karyawan Anda. Untuk informasi lebih lanjut hubungi CS kami di sini.
