DoranDev – Tingkat kehadiran atau absensi merupakan hal penting bagi perusahaan dalam melihat keaktifan dan produktivitas karyawan. Beberapa tahun lalu, absensi ini dilakukan secara manual dan hanya di satu tempat saja seperti di kantor.
Namun, seiring perkembangan teknologi mulailah digunakan absensi online di berbagai perangkat. Lalu, apa itu absensi online dan manfaatnya bagi perusahaan? Ini dia ulasannya yang bisa jadi pertimbangan Anda untuk menggunakannya.
Apa Itu Absensi Online?
Absensi online adalah sistem atau metode yang memungkinkan individu atau kelompok untuk mendaftarkan dan melaporkan kehadiran mereka secara elektronik melalui platform digital. Dalam konteks ini, individu yang terlibat biasanya adalah karyawan, siswa, atau anggota kelompok yang perlu melaporkan kehadiran mereka dalam situasi tertentu.
Dengan absensi online, individu tidak perlu secara fisik hadir di lokasi fisik tertentu untuk mencatat kehadiran mereka. Sebagai gantinya, mereka dapat menggunakan perangkat elektronik seperti komputer, smartphone, atau tablet untuk mendaftarkan kehadiran mereka melalui platform atau aplikasi yang telah ditentukan.
Baca juga: Pentingnya Absensi Online untuk Perusahaan Berskala Besar
Manfaat Absen Online bagi Perusahaan dan Instansi
Penggunaan absen online memberikan sejumlah manfaat besar bagi perusahaan dan instansi. Terlebih lagi jika perusahaan dan instansi tersebut memiliki karyawan dalam jumlah besar pula. Sejumlah manfaat tersebut yakni:
1. Rekapitulasi Data yang Mudah
Pertama adalah memudahkan bagi HRD dalam melakukan rekapitulasi atau pencatatan data kehadiran karyawan. Sebab, semuanya dilakukan secara otomatis dan Anda pun tidak perlu memindahkan data ini secara manual. Dengan begitu, akan lebih meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu bagi HRD.
Baca juga: Karyawan Terlambat, Ini Cara Mengatasinya!
2. Potensi Kecurangan Bisa Diminimalisir
Selanjutnya, absensi yang menggunakan sistem online bisa mengurangi kecurangan. Dimana hal tersebut beda dengan absensi konvensional seperti fingerprint. Di samping itu, platform aplikasi ini hanya bisa dilakukan dan dibuka serta diakses oleh pemilik akun sendiri. Jadi, tidak bisa dilihat oleh pengguna orang lain kecuali admin yang memiliki akses tertentu.
3. Lebih Hemat Biaya dengan Absen Online
Tahukah Anda jika absen dengan sistem online bisa menghemat biaya pengeluaran? Bandingkan apabila dengan menggunakan fingerprint, perusahaan atau instansi memerlukan biaya khusus untuk maintenance. Lain halnya jika menggunakan aplikasi, biasanya ada layanan aftersales dari developer untuk pemeliharaan dalam satu paket.
Baca juga: 5 Aplikasi untuk Perusahaan, Biar Bisnis Makin Produktif!
4. Menghitung Jam Kerja yang Akurat
Aplikasi absen dengan fitur online secara otomatis juga sinkron dengan waktu di perangkat yang digunakan. Manfaatnya adalah, perhitungan jam kerja lebih baik dan akurat. Terlebih untuk perusahaan dengan sistem gaji yang berdasarkan keterlambatan dan lainnya.
5. Sebagai Bagian dalam Penentuan Gaji Karyawan
Selain keempat hal di atas, manfaat absensi online ini bisa Anda gunakan dalam penggajian karyawan. Tentu, pihak HRD tidak perlu sibuk lagi memilah data yang rumit untuk melihat persentase kehadiran, sebab bisa dengan menyortirnya sehingga lebih mudah untuk mendapatkan hasil dan disesuaikan dengan gaji karyawan.
Baca juga: 6 Manfaat Aplikasi Absensi Karyawan untuk Perusahaan
Fitur Absen dengan Sistem Online yang Harus Ada
Sebagai salah satu platform terbaik saat ini, ada beberapa fitur penting yang harus ada dalam aplikasi sistem kehadiran secara online. Secara garis besar beberapa di antaranya adalah:
- Clock-in dan Clock-out yang digunakan untuk mencatat kapan waktu masuk karyawan atau mulai kerja dan waktu selesai kerja.
- Overtime Request adalah fitur untuk pengajuan lembur beserta jadwalnya kepada HRD. Nantinya, pihak HRD dan karyawan lebih mudah mengetahui kapan mereka harus lembur.
- Leave Request yakni sebuah fitur untuk hak-hak karyawan tidak hadir. Misalnya saja pengajuan cuti, izin, dan keterlambatan.
- Claim Request memudahkan karyawan saat pengajuan pengembalian dana yang digunakan dalam keperluan perusahaan (reimbursement).
- My Profile adalah fitur yang dapat mengubah informasi data karyawan secara mandiri.
Baca juga: Mengenal Jeclock: Aplikasi Absensi Online untuk Karyawan
Memilih Aplikasi Absen Online Terbaik
Bagaimana, besar bukan manfaat absensi menggunakan sistem online? Kini, saatnya perusahaan dan instansi Anda menggunakannya agar lebih baik dalam pengelolaan karyawan dan efisiensi. Termasuk sebagai investasi di masa depan perusahaan di era digital.
Anda bisa menggunakan aplikasi absensi online terbaik JeClock dari DoranDev. Kami memiliki sejumlah fitur unggulan untuk aplikasi kehadiran online ini dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dapatkan juga layanan aftersales dari kami untuk berlangganan.
Informasi lebih lanjut dan konsultasi seputar produk, hubungi admin kami via WhatsApp dengan cara klik di sini. Semoga bermanfaat!
