DoranDev — Pemrosesan faktur atau invoice adalah salah satu tugas administratif yang cukup memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Oleh karena itu, butuh yang namanya software scan invoice terbaik untuk meminimalisir kesalahan.
Menggunakan perangkat lunak untuk kebutuhan invoice membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, produktivitas, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk entri data manual dan mempercepat siklus pembayaran.
Software Scan Invoice Terbaik
Invoice capture software memungkinkan ekstraksi data penting dari faktur secara otomatis. Sistem ini dapat memproses berbagai format faktur, mengubahnya menjadi data terstruktur, dan mengintegrasikan informasi dengan sistem akuntansi atau ERP perusahaan. Berikut beberapa daftar software scan invoice terbaik yang perlu Anda ketahui.
1. Rossum
Rossum merupakan platform berbasis AI yang mengkhususkan diri dalam otomatisasi dokumen, termasuk faktur dengan format yang kompleks. Software ini memiliki kemampuan dalam melakukan ekstraksi data otomatis dan validasi akurat.
Selain itu, Rossum juga mendukung berbagai bahasa dan dapat diintegrasikan dengan sistem lain. Fitur tersebut menjadi solusi efektif bagi bisnis yang memerlukan pemrosesan faktur dalam volume besar.
2. Tipalti
Tipalti merupakan platform otomatisasi AP yang menggabungkan invoice capture dengan pemrosesan pembayaran global. Tipalti membantu bisnis untuk mengotomatisasi pengolahan faktur dan memastikan kepatuhan pajak sekaligus melakukan pembayaran ke supplier internasional. Fitur ini membuatnya sangat ideal bagi bisnis yang beroperasi di pasar global.
3. Nanonets
Nanonets memanfaatkan teknologi AI untuk menyederhanakan proses invoice capture. Software ini melakukan ekstraksi data otomatis dan validasi yang kuat.
Nanonets mudah digunakan dan dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain. Salah satu keunggulannya yaitu platform ini memberikan solusi fleksibel untuk bisnis yang memerlukan solusi invoice capture dengan cepat dan efisien.
Baca Juga: 7 Contoh Invoice Tagihan untuk Kelancaran Bisnis Anda
4. Docsumo
Docsumo menawarkan platform berbasis AI yang dapat memproses berbagai jenis faktur dan dokumen lainnya. Fitur ekstraksi dan validasi data dilakukan secara otomatis. Docsumo berfokus pada keamanan data untuk memastikan bahwa informasi sensitif terlindungi dengan baik selama pemrosesan.
5. Shipnet
Daftar software scan invoice terbaik berikutnya yaitu Shipnet yang merupakan solusi khusus untuk industri maritim. Software yang menawarkan fitur invoice capture ini membantu perusahaan pelayaran dan manajemen kapal mengelola pengeluaran dan anggaran mereka.
Shipnet mengintegrasikan proses pemrosesan faktur dengan sistem akuntansi yang sudah ada dan menyediakan kontrol yang lebih besar atas pengelolaan keuangan di sektor ini.
6. MineralTree
MineralTree menyediakan solusi otomatisasi AP end-to-end, capture faktur, hingga pembayaran. Fitur tersebut memungkinkan otomatisasi alur kerja AP dan integrasi dengan sistem akuntansi. MineralTree membantu meningkatkan efisiensi dan kontrol dalam proses pembayaran faktur, ideal untuk bisnis yang ingin mengelola keuangan mereka agar lebih terorganisir.
7. DocuClipper
DocuClipper menggunakan teknologi OCR canggih untuk mengekstrak data dari faktur dan mengkonversinya ke dalam format terstruktur seperti Excel atau CSV.
DocuClipper dikenal karena akurasinya yang tinggi dan software ini dapat melakukan pemrosesan batch yang cepat. Kelebihan tersebut memudahkan bisnis untuk menangani volume faktur yang besar dan dapat diintegrasikan dengan platform akuntansi terkemuka.
Baca Juga: 7 Cara Membuat Invoice untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis
8. AutoEntry
AutoEntry adalah alat otomatisasi yang menyederhanakan entri data faktur dan tanda terima untuk proses akuntansi. AutoEntry memungkinkan pengguna untuk mengimpor dokumen secara langsung dari email atau memindainya menggunakan perangkat seluler.
Fitur ini membuatnya fleksibel dan mudah digunakan bagi bisnis yang perlu mengelola faktur saat bepergian atau di lokasi yang berbeda.
9. Dext Prepare
Dext Prepare yang sebelumnya dikenal sebagai Receipt Bank adalah platform yang memudahkan pengelolaan data faktur dan tanda terima dengan cepat dan efisien.
Platform ini menawarkan kemampuan untuk mengimpor dokumen, mengekstrak data, dan mengatur pengeluaran secara otomatis. Dext Prepare sangat ideal bagi bisnis kecil dan menengah yang membutuhkan alat yang mudah digunakan untuk mempercepat pemrosesan faktur tanpa mengorbankan akurasi.
10. Docparser
Daftar terakhir yaitu Docparser yang merupakan software untuk memindai faktur yang telah dirancang agar proses pengambilan data dari berbagai jenis dokumen seperti PDF, MS Word, DOCX, JPG, TIFF, dan PNG dapat dilakukan secara otomatis. Anda bisa menyederhanakan proses kerja dokumen, seperti faktur dan tanda terima.
Docparser menawarkan kecepatan dan keakuratan dalam mengambil data pelanggan dari faktur penjualan serta informasi pengiriman dari tanda terima pengiriman. Interface-nya juga ramah dan proses pengolahan datanya berbasis cloud, sehingga bisa diakses dengan mudah dan disesuaikan untuk perusahaan dari berbagai skala.
Baca Juga: Contoh Invoice Excel dan Cara Membuatnya, Serba Praktis!
Penutup
Itulah daftar software scan invoice terbaik yang dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas dalam pemrosesan faktur. Menggunakan invoice capture software dapat membantu bisnis dapat menghemat biaya operasional, mengurangi risiko kesalahan, dan mempercepat siklus pembayaran. Selain itu, pertimbangkan juga untuk menggunakan aplikasi bisnis online dari DoranDev. Kami menghadirkan berbagai fitur yang terintegrasi agar bisnis Anda berjalan lebih efisien dan efektif.
