DoranDev — Dalam dunia bisnis, perencanaan adalah salah satu elemen yang paling vital untuk mencapai keberhasilan. Dua jenis perencanaan yang sering digunakan oleh perusahaan adalah annual planning vs strategic planning.
Meskipun kedua jenis perencanaan ini memiliki tujuan serupa yaitu membantu bisnis mencapai tujuannya, keduanya tetap memiliki perbedaan yang signifikan dalam hal fokus, cakupan, dan jangka waktu. Berikut pembahasan tentang perbedaan antara annual planning dan strategic planning serta mengapa keduanya penting bagi pertumbuhan perusahaan.
Pengertian Annual Planning dan Strategic Planning
Annual planning dan strategic planning merupakan dua pendekatan yang digunakan untuk merencanakan masa depan perusahaan. Keduanya membantu menetapkan tujuan dan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapainya. Namun, perbedaan mendasar antara keduanya terletak pada ruang lingkup dan jangka waktu yang dijadikan fokus.
Definisi Annual Planning
Annual planning atau perencanaan tahunan merupakan proses merencanakan tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan dalam satu tahun fiskal mendatang. Rencana tahunan seringkali berfokus fokus pada tujuan jangka pendek dan operasional.
Rencana ini bertindak sebagai peta jalan yang mengarahkan perusahaan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari, termasuk perencanaan keuangan, target penjualan, strategi pemasaran, dan peningkatan efisiensi operasional. Perencanaan tahunan berisi langkah-langkah yang perlu dicapai dalam satu tahun.
Definisi Strategic Planning
Strategic planning atau perencanaan strategis merupakan rencana jangka panjang yang bertujuan untuk mengarahkan perusahaan menuju visi dan misinya dalam jangka waktu lebih panjang, biasanya tiga hingga lima tahun atau bahkan lebih. Rencana ini berfokus pada tujuan besar yang ingin dicapai oleh perusahaan, seperti ekspansi pasar, peluncuran produk baru, atau penguatan posisi kompetitif.
Perencanaan strategis seringkali melibatkan analisis pasar, kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta peluang dan ancaman yang ada di lingkungan eksternal. Strategic planning memberikan panduan lebih luas mengenai arah jangka panjang perusahaan.
Baca Juga: Apa itu Strategic Planning dan Bagaimana Cara Membuatnya?
Perbedaan Annual Planning vs Strategic Planning
Meski keduanya memiliki kesamaan dalam membantu perusahaan mencapai tujuannya, annual planning vs strategic planning tampak berbeda dilihat dari beberapa aspek penting, seperti;
1. Cakupan dan Fokus
Strategic planning lebih berfokus pada gambaran besar dan tujuan jangka panjang. Cakupannya termasuk bagaimana melangkah ke pasar yang baru, memperkenalkan produk inovatif, atau merumuskan visi masa depan perusahaan.
Sebaliknya, annual planning lebih fokus pada tujuan jangka pendek dan operasional, seperti pencapaian target penjualan tahunan, peningkatan efisiensi operasional, atau penyesuaian anggaran. Rencana tahunan menguraikan langkah-langkah spesifik yang perlu diambil untuk mencapai tujuan besar yang telah ditetapkan dalam perencanaan strategis.
2. Kerangka Waktu
Perbedaan utama dari annual planning vs strategic planning adalah kerangka waktu yang digunakan. Perencanaan strategis memiliki jangka waktu lebih panjang yang mencakup periode tiga hingga lima tahun atau lebih. Hal tersebut memungkinkan perusahaan untuk merencanakan pertumbuhan jangka panjang dan mempersiapkan diri menghadapi perubahan pasar mendatang.
Sementara itu, annual planning memiliki jangka waktu yang lebih pendek, biasanya hanya satu tahun dan berfokus pada pencapaian tujuan yang lebih konkret dalam waktu dekat.
Baca Juga: Apa Itu Stock Opname? Strategi Bisnis Agar Tetap Lancar
3. Proses Penyusunan
Strategic planning disusun oleh tim eksekutif atau pimpinan organisasi yang melibatkan analisis pasar yang lebih mendalam. Sedangkan annual planning, disusun oleh masing-masing departemen atau tim operasional yang lebih kecil. Perencanaan tersebut berfokus pada pengalokasian sumber daya untuk mencapai tujuan spesifik dalam satu tahun dan memastikan kelancaran operasi sehari-hari.
4. Modifikasi dan Fleksibilitas
Meskipun strategic planning dapat dievaluasi secara berkala, rencana ini jauh lebih stabil dan tahan terhadap perubahan jangka pendek. Perubahan besar dalam rencana strategis biasanya dilakukan berdasarkan analisis tren jangka panjang dan faktor eksternal yang signifikan.
Sementara pada annual planning, perencanaannya lebih fleksibel dan dapat dimodifikasi lebih sering untuk menanggapi perubahan kondisi pasar, hasil kinerja tahun lalu, atau faktor eksternal yang mempengaruhi operasional dalam jangka pendek.
5. Anggaran
Anggaran untuk strategic planning perencanaan strategis Anda berasal dari anggaran strategis, bukan anggaran operasional. Organisasi Anda bisa menggunakan anggaran Strategic Execution budget (Strat-Ex) untuk menghubungkan sebagian dari anggaran proyek langsung dengan inisiatif strategis yang telah ditetapkan. Pendekatan ini berbeda dengan cara menetapkan anggaran untuk masing-masing divisi atau departemen secara terpisah.
Sementara itu, anggaran untuk perencanaan operasional bersumber dari anggaran tahunan setiap departemen. Jika anggaran tahunan dari departemen perlu dikurangi, prioritaskan pemotongan pada elemen-elemen yang tidak mendukung rencana strategis Anda.
Baca Juga: 7 Tren Perilaku Konsumen 2024, Strategi untuk Sukses!
Penutup
Annual planning vs strategic planning penting bagi kesuksesan bisnis. Menggabungkan keduanya, membantu perusahaan agar bisa menjaga fokus pada tujuan jangka panjang dan tanggap terhadap tantangan atau peluang yang muncul dalam jangka pendek.
Agar penerapan perencanaan menjadi lebih mudah, DoranDev menghadirkan aplikasi bisnis online. Menggunakan aplikasi bisnis membantu Anda dalam merencanakan, melaksanakan, dan memaksimalkan potensi perusahaan Anda.
