Apa Itu Stock Opname? Strategi Bisnis Agar Tetap Lancar

DoranDev – Apakah Anda pernah mendengar apa itu stock opname? Bagi orang awam mungkin belum terlalu mengenal dengan istilah tersebut. Stock opname adalah istilah yang sering kali dipakai untuk memastikan proses bisnis tetap berjalan dengan lancar. Terlebih jika bisnis Anda sering melakukan pengiriman atau distribusi barang. Untuk memahami lebih lanjut mengenai pengertian stock opname, simak selengkapnya pada artikel berikut!

Konten dalam artikel ini

Apa Itu Stock Opname?

Stock opname adalah aktivitas menghitung stok barang sebelum dipasarkan atau dijual. Saat melakukan stock opname, Anda perlu melakukannya dengan teliti dan cermat untuk menghindari kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan. Selain itu, Aktivitas ini juga cukup menguras waktu dan tenaga jika persediaan produk memiliki jumlah yang banyak dan beragam.

Namun, dengan perkembangan teknologi saat ini, banyak pengusaha retail yang mulai menggunakan barcode pada setiap produk dan memanfaatkan aplikasi stok barang untuk mengelolanya. Dengan begitu, Anda dapat meminimalisir kesalahan saat melakukan penghitungan dan pencatatan, serta membuat proses stock opname berjalan lebih cepat dan efektif.

Adapun tujuan stock opname adalah untuk memastikan keakuratan catatan persediaan dengan barang yang tersedia di gudang atau tempat penyimpanan. Selain itu, ada juga beberapa tujuan lain dilakukannya stock opname seperti:

Memastikan data pencatatan stok barang pada gudang memiliki hasil yang sesuai dan akurat.
Menghindari terjadinya permasalahan dalam mengelola stok barang.
Mempermudah perusahaan untuk mengetahui jumlah pengeluaran dan penjualan berdasarkan data stock opname.

Fungsi Stock Opname

Setelah memahami apa itu Stock opname. Berikut ini adalah beberapa fungsi stock opname yang dapat membantu Anda dalam mengelola persediaan secara efisien dan efektif.

Melacak Secara Akurat Stok Fisik: Membantu Anda mengetahui secara pasti jumlah stok yang ada di gudang atau tempat penyimpanan.
Mengecek Perbedaan Catatan dan Stok Fisik: Memungkinkan Anda untuk mengecek apakah ada perbedaan antara catatan stok dengan stok yang sebenarnya ada di gudang.
Pertimbangan Pengadaan Produk: Membantu Anda menentukan produk apa saja yang perlu diadakan dengan membandingkannya dengan stok yang sudah ada.
Mengawasi Pencurian dan Penyusutan Barang: Membantu Anda mengawasi apakah ada pencurian atau penyusutan barang.
Identifikasi Kerusakan Stok: Membantu Anda mengidentifikasi masalah terkait kerusakan stok yang mungkin terjadi akibat kerusakan gudang atau tempat penyimpanan.

Waktu yang Tepat Untuk Stock Opname

Selanjutnya, Anda mungkin penasaran dengan kapan seharusnya penghitungan stock opname dilakukan? Biasanya, pelaku bisnis melakukan stock opname pada saat akhir tahun, setiap tiga bulan, setiap enam bulan, atau pada periode tertentu sesuai dengan prosedur perusahaan dan jenis barang yang disimpan dalam gudang.

Terdapat beberapa perusahaan yang rutin melakukan pengecekan stok gudang setiap bulan. Namun, ada juga yang melakukannya setiap hari. Kapanpun waktunya, stock opname tidak boleh dilakukan hanya saat terjadi masalah agar perusahaan tidak mengalami kerugian.

Seperti halnya pada Industri distribusi yang selalu berkaitan dengan stok barang, Anda wajib melakukan stock opname secara berkala. Tujuannya untuk mengetahui jumlah stok barang yang ada dan memahami produk yang banyak terjual. Dengan begitu, bisnis Anda dapat melakukan pengadaan produk yang sesuai dan memastikan produk untuk selalu tersedia pada seluruh cabang gudang.

Cara melakukan Stock Opname

Saat Anda hendak melakukan stock opname, tentunya akan ada serangkaian langkah untuk memastikan bahwa hasil yang diperoleh akurat. Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan berikut!

1. Tahap Awal

Cara melakukan stock opname yang pertama adalah dengan menetapkan perencanaan sebelum stock opname dilakukan. Sebaiknya Anda melakukan tahap awal ini satu minggu sebelum pelaksanaan. Berikut adalah beberapa checklist yang bisa Anda lakukan pada tahap ini.

Berdiskusi dengan tim gudang untuk memastikan persediaan barang yang tersedia.
Memberikan label barang yang sudah dihitung.
Merapikan stok barang sesuai kode yang terdapat pada barang.
Memastikan semua stok memiliki barcode agar memudahkan tim gudang ketika menghitungnya.

2. Tahap Persiapan

Selanjutnya adalah tahap persiapan, pada tahap ini biasanya dilakukan setelah hari stock opname dilakukan. Adapun beberapa persiapan stock opname yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut.

Melakukan briefing terhadap tim yang terlibat langsung dengan persediaan stock barang. Pastikan seluruh tim memahami tugas dan tanggung jawab yang Anda berikan
Melengkapi data mutasi barang dengan menginput data dan memastikan tidak ada mutasi yang terlewat sebelum melakukan inventory checking

3. Tahap Pelaksanaan

Terakhir adalah tahap pelaksanaan, pada tahap ini Anda sudah bisa memulai stock opname terhadap barang persediaan di gudang atau tempat penyimpanan barang. Berikut beberapa hal yang bisa Anda lakukan.

Pastikan bahwa semua transaksi sudah diinput ke dalam program yang dibuat.
Cetak hasil input dan berikan kepada pihak finance seperti accounting dan audit sebagai acuan rekam stok.
Lakukan proses rekam stok, tandai barang yang sudah dicek dan dihitung.
Input hasil rekam stok dari lembar print out yang sudah terisi penuh untuk mengetahui perbedaan dengan data dalam program.
Lakukan pengecekan ulang untuk mengidentifikasi adanya kesalahan hitung atau selisih.
Setelah semua proses selesai, berikan hasil rekam stok kepada pihak accounting untuk penyesuaian persediaan dalam program.

Penutup

Demikian pembahasan mengenai apa itu stock opname yang dapat Anda coba. Selain melakukan stock opname, Anda juga bisa menggunakan aplikasi bisnis online dari Doran dev agar aktivitas operasional bisnis Anda semakin terasa lebih efektif dan efisien. Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi admin kami melalui Whatsapp dengan cara klik tautan berikut.