DoranDev — Istilah HRD dan personalia mungkin terdengar mirip, namun keduanya memiliki peran dan fungsi berbeda. Memahami perbedaan HRD dan personalia penting agar organisasi dapat mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif.
HRD berfokus pada pengembangan karyawan dan kompetensi mereka, sedangkan Personalia menekankan pada pengelolaan aspek administratif. Berikut pengertian dan perbandingan antara HRD vs Personalia.
Apa Itu HRD?
Dalam bahasa Indonesia, HRD merupakan singkatan dari Human Resources Department atau Sumber Daya Manusia (SDM) yang berperan dalam pengelolaan karyawan. Selain itu, HRD juga berfokus mengembangkan potensi dan kemampuan karyawan melalui berbagai inisiatif strategis.
Kegiatan HRD mencakup program pelatihan intensif, pengembangan kepemimpinan, dan upaya menciptakan lingkungan kerja yang efektif. Tujuannya untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan.
Apa Itu Personalia?
Personalia adalah unit yang bertugas mengelola berbagai aspek administratif yang berkaitan dengan karyawan. Divisi ini menitikberatkan pada manajemen data, pengarsipan, proses rekrutmen, serta fungsi administratif lainnya untuk mendukung operasi harian perusahaan.
Personalia berperan dalam meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan. Selain itu, divisi ini juga menerapkan strategi yang efektif untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Pengelolaan yang baik dapat menciptakan lingkungan kerja harmonis dan kondusif.
Baca Juga: HR Analytics: Rahasia Perusahaan Sukses Mengelola SDM dengan Data!
Perbedaan HRD vs Personalia
Meskipun HRD dan personalia berhubungan erat dengan pengelolaan karyawan, fokus serta tugasnya berbeda. Untuk memahami lebih lanjut tentang perbedaan HRD dan personalia, simak pembahasan mengenai tugas dan tanggung jawab dari masing-masing divisi berikut.
Tugas Utama HRD
HRD berperan dalam menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karyawan dan pencapaian tujuan perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas utama dari divisi HRD.
- Rekrutmen dan Seleksi: HRD bertanggung jawab dalam mencari dan merekrut talenta terbaik untuk perusahaan, termasuk membuat iklan lowongan pekerjaan dan melakukan wawancara.
- Pelatihan dan Pengembangan: Merancang dan melaksanakan program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan, baik untuk karyawan baru maupun lama.
- Penilaian Kinerja: HRD secara berkala mengevaluasi kinerja karyawan dan memastikan mereka mencapai target perusahaan serta memberikan umpan balik untuk perbaikan.
- Perencanaan Karier: Membantu karyawan merencanakan jalur karier mereka dengan memberikan pelatihan dan kesempatan yang sesuai untuk mencapai tujuan profesional.
- Mengelola Perubahan: HRD membantu perusahaan dalam mengelola perubahan besar, seperti restrukturisasi atau peralihan budaya kerja, misalnya dari Work From Office (WFO) menjadi Work From Home (WFH).
- Kesejahteraan Karyawan: Menjamin kebutuhan karyawan, termasuk kompensasi, manfaat, serta kebijakan kerja yang adil.
Tugas Utama Personalia
Berbeda dengan HRD, personalia lebih berfokus pada tugas administratif yang membantu menjaga kelancaran operasional perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas utama dari divisi personalia.
- Pengarsipan Data Karyawan: Personalia bertanggung jawab dalam mengelola dan menyimpan data pribadi karyawan dengan rapi dan aman.
- Penyusunan Surat Perjanjian Kerja: Menyusun surat perjanjian kerja untuk karyawan baru atau perubahan kontrak kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Pengelolaan Absensi: Memastikan sistem absensi berjalan dengan baik, termasuk kehadiran, cuti, dan izin.
- Manajemen Payroll: Mengelola penggajian dan memastikan karyawan menerima gaji tepat waktu sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
- Administrasi Pemberhentian Karyawan: Menangani proses pemberhentian karyawan, administrasi pensiun, serta tunjungan tambahan lainnya.
- Penyelesaian Konflik: Mengelola dan menyelesaikan konflik yang terjadi antara karyawan atau maupun manajemen sesuai dengan kebijakan perusahaan.
HRD dan personalia merupakan dua divisi yang saling berhubungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, namun cakupannya berbeda. Personalia fokus pada aspek administratif, seperti absensi, pengelolaan dokumen, penggajian, dan perhitungan tunjangan karyawan.
Dengan begitu, tujuan utamanya adalah untuk mengembangkan potensi karyawan sekaligus mendukung tujuan perusahaan. Divisi personalia juga memastikan kelancaran operasional sehari-hari perusahaan.
Sementara itu, HRD memiliki peran yang lebih luas dan strategis, seperti mencakup layanan karyawan, pelatihan dan pengembangan, retensi karyawan, serta penilaian kinerja. Tujuan utamanya untuk mengembangkan potensi karyawan serta mendukung tujuan perusahaan.
Baca Juga: Apa Itu Headhunter? Ini Cara Kerja, Skill, dan Job Desk yang Perlu Diketahui!
Kolaborasi HRD dan Personalia dalam Pengelolaan SDM
Kolaborasi antara HRD dan personalia berperan dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang efektif di suatu organisasi. Meskipun memiliki fokus berbeda, keduanya saling melengkapi untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.
HRD berperan dalam pengembangan kompetensi karyawan, seperti melalui program pelatihan, penilaian kinerja, dan perencanaan karier yang dapat mendukung tujuan jangka panjang perusahaan. Sementara itu, personalia bertanggung jawab atas pengelolaan administratif.
Beberapa tugasnya mencakup penggajian, absensi, dan pengarsipan data karyawan agar operasional sehari-hari berjalan lancar. Kolaborasi antara kedua divisi ini memastikan bahwa karyawan dapat berkembang secara profesional, serta memperoleh pengalaman kerja yang terstruktur dengan baik.
Baca Juga: Human Resource: Pengertian, Tugas, dan Fungsi
Penutup
Memahami perbedaan HRD dan personalia penting bagi sebuah organisasi. Meskipun keduanya memiliki tugas berbeda, peran masing-masing divisi saling mendukung untuk mencapai tujuan perusahaan.
Salah satu yang bisa membantu dalam kolaborasi kedua divisi ini yaitu aplikasi absensi seperti Jeclock. Aplikasi absensi ini memudahkan HRD dan Personalia dalam mengelola data kehadiran dengan lebih efisien. Jika ingin mengetahui lebih lanjut bisa hubungi kami via WhatsApp!
