DoranDev – Saat ini, baik pemerintah maupun instansi swasta lainnya mulai beralih menggunakan dokumen elektronik atau digital. Penggunaan dokumen digital ini juga memerlukan tanda keabsahan di mata hukum menggunakan meterai elektronik. Seiring penggunaan e-meterai elektronik tersebut Anda juga perlu mengecek keaslian e-meterai untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Apa Itu e-meterai?
meterai elektronik atau e-meterai merupakan sebuah penanda keabsahan suatu dokumen di mata hukum yang dikeluarkan oleh Peruri. Penggunaan meterai ini sangat diperlukan mengingat banyak dokumen dalam bentuk digital juga semakin meluas. Anda bisa membubuhkan e-meterai pada dokumen atau surat elektronik dengan praktis untuk memudahkan administrasi.
Seiring penggunaan surat elektronik dengan menggunakan meterai elektronik, belakangan ini terdapat e-meterai palsu yang beredar. Inilah yang harus Anda waspadai ketika menggunakan atau menerima e-meterai. Sehingga, dokumen yang bersangkutan dengan kebutuhan Anda tetap sah di mata hukum.\
Baca juga: Apa Itu Meterai Elektronik? Ini Fungsi dan Keunggulannya!
Manfaat e-meterai
Mengenai penjelasan di atas, berikut ini manfaat penggunaan e meterai pada dokumen dan surat-surat pelengkap administrasi dan yang berkaitan.
Mempermudah Penggunaan meterai
Berlaku mulai Januari 2021, e-meterai sangat memudahkan pembelian sehingga anda tidak perlu pergi untuk membeli meterai fisik. Untuk mendapatkan e-meterai Anda bisa membelinya melalui laman resmi Peruri atau platform penyedia e-meterai secara online. Jika anda membelinya melalui laman resmi Peruri, jangan lupa untuk mendaftar akun terlebih dahulu lalu membayar pembelian meterai menggunakan transfer bank, m-Banking, atau e-Wallet.
Meminimalisir Pemalsuan
Memiliki bentuk berupa barcode atau kode batang yang berbeda dengan meterai lainnya akan sangat mudah dideteksi bila ada pemalsuan. Pada e-meterai juga terdapat kode unik yang berbeda antara satu sama lain untukmeminimalisir pemalsuan. Peruri juga menambahkan 3 fitur keamanan berupa overt, covert, dan pembuktian forensik untuk memudahkan validasi e-meterai.
Baca juga: Mengenal Kontrak Elektronik dalam Bisnis dan Pekerjaan
Bagian Penting untuk Cek Keaslian e-meterai
Untuk menghindari penggunaan e-meterai palsu, setidaknya ada 3 bagian yang harus Anda perhatikan untuk mengecek keaslian e-meterai berikut ini.
Kode Unik
Peruri dalam mengeluarkan e-meterai disertai dengan kode unik atau nomor seri sebagai tanda resmi. Jika meterai yang Anda terima atau beli mempunyai kode unik sama dengan meterai lain menandakan bahwa meterai tersebut merupakan meterai palsu. Inilah yang menjadikan dokumen tidak lagi mempunyai keabsahan di mata hukum.
Lambang Garuda Pancasila
Garuda Pancasila merupakan lambang negara Indonesia. Sebagai tanda resmi dan keabsahan, dalam meterai elektronik juga terdapat lambang Garuda Pancasila. Untuk memastikan meterai asli, pastikan ada lambang Garuda Pancasila di atasnya. Pastikan pula lambang Garuda yang digunakan benar dan sesuai mulai dari jumlah sayap, posisi kepala menghadap kiri, dan komponen lainnya.
Keterangan ‘METERAI ELEKTRONIK’
Pada bagian ini perlu dicermati dengan baik keterangan yang terdapat dalam meterai. E-meterai asli terdapat keterangan ‘METERAI ELEKTRONIK’ yang dicetak kapital dan ‘METERAI’ ditulis menggunakan huruf ‘e’ bukan ‘a’ atau ‘meterai. Bagian ini terlihat sangat sepele, namun menjadi poin penting yang wajib Anda perhatikan karena sudah banyak orang tertipu dengan menyepelekan bagian ini.
Baca juga: Contoh Surat Keterangan Kerja dan Manfaatnya
Fitur Cek Keaslian e-Meterai
Fitur Validasi meterai Elektronik
meterai palsu tidak akan lolos dari fitur validasi PERURI karena sudah dilengkapi dengan digital signature X.509 SHA 512. Selain itu, meterai asli juga dilengkapi dengan tiga fitur keamanan mulai dari overt, covert, dan pembuktian forensik. Fitur overt membantu validasi barcode sedangkan covert berupa Peruri Seal berbentuk signature panel yang hanya dimiliki oleh Peruri.
Website Resmi Peruri
Melalui website resmi Peruri, Anda bisa mengecek keaslian e-meterai dengan mudah. Untuk mengeceknya Anda hanya perlu mengunggah dokumen yang sudah dibubuhi meterai ke website https://verification.peruri.co.id/Index menunggunya hingga proses selesai.
Website akan menampilkan keterangan apakah meterai tersebut asli atau palsu. Jika meterai Anda asli maka akan menunjukkan centang hijau berketerangan ‘valid’. Secara keseluruhan, Peruri menyediakan fitur keamanan dalam e-meterai serta melengkapinya dengan validasi sekaligus pada website ini.
Aplikasi Peruri Code Scanner
Anda perlu menginstall aplikasi Peruri Code Scanner di PlayStore atau AppStore. Lalu scan dokumen Anda dengan QR Code. Jika e-meterai Anda adalah meterai asli maka akan muncul tampilan keterangan kode unik e-meterai, waktu pembelian, dan akun pembelian e-meterai.
Baca juga: Cara Mudah Membuat Kwitansi Pembayaran yang Bisa Anda Coba!
Penutup
Itulah penjelasan singkat dan beberapa bagian penting yang harus Anda perhatikan untuk cek keaslian e-meterai. Pastikan Anda membeli e-meterai dari situs terpercaya atau laman resmi Peruri untuk menghindari peredaran e-meterai palsu. Semoga Membantu!
Penulis: Roziana Lailatul Hidayah – (Universitas Airlangga)
Editor: Irfantoni Listiyawan
