Dorandev – Catatan dan laporan penting untuk bisnis menjadi bagian yang tak terpisahkan saat Anda menjalankan sebuah usaha. Hal ini karena semakin banyak transaksi yang ada, maka semakin sulit untuk melihat kondisi keuangan bisnis jika tidak dikelola dengan baik. Oleh karena itu, jangan sampai melakukan kesalahan perhitungan yang membuat kerugian dalam usaha Anda. Untuk menghindarinya, ada beberapa hal yang bisa dilakukan untuk mengurangi kemungkinan kerugian. Salah satunya adalah pencatatan transaksi dalam bisnis dari laporan penjualan sampai dengan ringkasannya.
Catatan dan Laporan Penting untuk Bisnis
Ada beberapa catatan dan laporan penting untuk bisnis. Dari laporan tersebut, setidaknya ada lima yang perlu ada dalam bisnis Anda di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Ringkasan Transaksi
Laporan penting untuk bisnis yang pertama adalah laporan ringkasan. Definisinya adalah ringkasan dari semua penjualan dan pesanan yang telah dilakukan selama transaksi. Pencatatan ini berfungsi untuk melihat secara singkat kondisi keuangan dari transaksi yang ada usaha atau bisnis Anda selama kurun waktu tertentu. Tentunya ini sangat berguna untuk pemilik usaha, dengan melihat ringkasan dan mengerti kondisi usahanya nantinya dapat melakukan hal lain untuk pengembangan usaha atau bisnis Anda di kemudian hari.
2. Laporan Penjualan
Kedua yakni laporan penjualan yang merupakan catatan dari setiap detail transaksi penjualan yang sudah dilakukan. Adanya laporan penjualan dapat digunakan sebagai data dalam mencatat informasi mengenai penjualan yang disusun dan digunakan sebagai bahan pencatatan dan analisis penjualan berikutnya. Informasi yang ada di dalamnya merupakan data transaksi penjualan yang terjadi selama waktu tertentu. Bisa secara harian, mingguan, sampai transaksi bulanan. Pencatatan penjualan ini juga berperan penting untuk pengambilan keputusan dalam bentuk pemasaran, harga, serta metode penjualan khususnya perusahaan dagang.
Baca juga: Mencapai Target dengan Metode S.M.A.R.T
3. Laporan Penting untuk Bisnis – Pembelian Stok Supplier
Selain laporan penjualan, catatan penting untuk bisnis yang ketiga ialah laporan pembelian. Secara umum, laporan ini bisa diartikan sebagai catatan yang berisikan semua pembelian untuk stok barang yang akan dijual kembali nantinya. Tujuannya tak lain adalah untuk tetap menjaga stok di gudang aman. Dalam hal ini, pengusaha memerlukan catatan aktivitas keluar masuk setiap pembelian barang. Pencatatan pembelian barang bisa juga digunakan pengusaha untuk mengetahui performa bagian pembelian serta penilaian terhadap supplier.
4. Catatan Pesanan dari Customer
Catatan yang keempat yakni mengenai pencatatan pesanan. Biasanya, catatan ini berisikan pesanan dari konsumen termasuk jumlah barang pesanan yang diorder dan bisa menjadi konversi transaksi penjualan. Pencatatan pesanan bisa di gunakan sebagai bahan analisis untuk melihat banyaknya produk yang diminati oleh konsumen Anda. Selain itu, dengan laporan penting untuk bisnis ini dapat digunakan untuk merencanakan produk mana yang akan di promosikan selanjutnya.
Baca juga: 5 Tips Jadi Karyawan Hebat
5. Laporan Data Gudang
Terakhir yakni laporan stok, laporan ini berisikan catatan jumlah barang yang ada di stok gudang. Dari data laporan gundag ini, setidaknya Anda menjadi lebih tahu mana stok barang yang akan habis dan masih penuh. Pencatat ini menjadi penting dengan banyaknya transaksi yang ada. Dengan mencatat semua stok barang di gudang, menjadikan Anda lebih mudah untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Jangan sampai karena Anda tidak mencatat dengan baik data gudang ini membuat konsumen beralih ke produk lain.
Baca juga: Mengenal JeBusiness: aplikasi bisnis online terbaik untuk Scale Up Bisnis Anda!
Penutup Ulasan Laporan Penting untuk Bisnis
Setidaknya, itulah beberapa laporan yang paling tidak ada dalam bisnis apapun yang Anda jalankan. Khususnya bisnis yang menyangkut barang konsumsi maupun lainnya. Agar lebih mudah dalam mencatat semua laporan penting pada bisnis, Anda bisa menggunakan platform dari Dorandev seperti Jebusiness yang membuat pencatatan laporan menjadi lebih singkat dan akurat.
