Mengenal Apa Itu Probation: Tujuan, Manfaat, dan Tips Menyelesaikannya!

apa itu probation

DoranDev – Saat mencari kerja, Anda mungkin sering mendengar istilah “probation selama 3 bulan” atau “probation selama 6 bulan“. Sebenarnya apa itu probation? Apa pentingnya dan apa manfaatnya untuk para pencari kerja? Kali ini kami akan membahas seputar probation dengan lengkap di bawah ini! 

Apa Itu probation?

apa itu probation
sc: freepik

Probation di dunia kerja adalah masa percobaan yang diberikan kepada karyawan baru setelah mereka diterima oleh perusahaan. Selama periode probation atau masa percobaan, karyawan akan dievaluasi berdasarkan kinerja, penyesuaian dengan lingkungan kerja, serta kemampuan untuk memenuhi harapan dan tuntutan pekerjaan. Biasanya, probation memiliki durasi tertentu, seperti 3 bulan, 6 bulan, atau mungkin lebih, tergantung kebijakan perusahaan.

Baca juga: Mengenal Etika Bisnis yang Baik dan Contohnya dalam Perusahaan

Apa Tujuan Diadakannya Masa probation? 

apa itu probation
sc: freepik

Sebenarnya mengadakan masa probation sangat menguntungkan baik untuk perusahaan maupun pegawai tersebut. Nah berikut ini adalah tujuan dan manfaat diadakannya masa probation pada sebuah perusahaan. 

1. Penilaian Kinerja

Probation memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mengevaluasi kinerja karyawan baru secara langsung. Selama periode probation, perusahaan dapat melihat sejauh mana karyawan mampu menjalankan tugas dan tanggung jawab yang telah ditetapkan. Evaluasi ini membantu perusahaan dalam membuat keputusan apakah karyawan tersebut layak untuk dipekerjakan secara permanen atau tidak.

2. Penyesuaian dengan Lingkungan Kerja

Probation juga memungkinkan karyawan baru untuk beradaptasi dengan budaya, norma, dan prosedur kerja yang berlaku di perusahaan. Selama probation, mereka memiliki kesempatan untuk memahami harapan dan nilai-nilai perusahaan serta membangun hubungan dengan rekan kerja dan atasan. Hal ini membantu karyawan dalam mengenali lingkungan kerja dan memastikan apakah mereka cocok dengan perusahaan tersebut.

3. Pengembangan Potensi

Probation dapat menjadi waktu yang berharga bagi karyawan baru untuk mengembangkan dan meningkatkan keterampilan serta pengetahuan mereka. Selama probation, mereka dapat menghadiri pelatihan atau mendapatkan bimbingan untuk memperbaiki kemampuan kerja mereka. Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan baru untuk tumbuh dan berkembang sehingga mereka dapat memberikan kontribusi yang lebih baik di masa depan

4. Keselarasan dengan Permintaan Pekerjaan

Probation juga memungkinkan perusahaan untuk memastikan apakah karyawan baru mampu memenuhi tuntutan pekerjaan yang telah ditetapkan. Jika karyawan tidak memenuhi harapan atau tidak sesuai dengan permintaan pekerjaan, perusahaan dapat mengambil tindakan yang tepat selama periode probation, seperti memberikan pelatihan tambahan atau menghentikan kontrak kerja.

Dengan adanya masa probation, perusahaan dapat mengurangi risiko dalam penerimaan karyawan baru dan memastikan bahwa karyawan yang dipekerjakan secara permanen memiliki kualitas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Bagi karyawan, probation memberikan kesempatan untuk membuktikan kemampuan mereka, menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja, dan mengembangkan potensi mereka untuk masa depan yang lebih baik dalam karier.

Baca juga: Wajib Tahu, Begini Cara Memulai Bisnis dari Nol!

Siapa yang Mendapatkan Masa probation?

apa itu probation
sc: freepik

Masa probation biasanya diberikan kepada karyawan baru yang baru saja dipekerjakan oleh suatu perusahaan. Pada umumnya, hampir semua karyawan baru, terlepas dari posisi atau tingkat pengalaman, akan melewati masa probation sebagai bagian dari proses penerimaan kerja. Hal ini berlaku baik untuk karyawan dengan status kontrak maupun karyawan dengan status tetap.

Namun, terdapat beberapa situasi di mana masa probation juga dapat diberikan kepada karyawan yang telah berada dalam perusahaan untuk mengisi posisi baru atau berpindah departemen. Misalnya, jika seorang karyawan dipromosikan menjadi manajer atau mengambil tanggung jawab yang berbeda, perusahaan dapat memberikan masa probation untuk mengevaluasi apakah karyawan tersebut dapat berhasil dalam peran baru tersebut.

Selain itu, ada juga beberapa perusahaan yang memberlakukan probation internal sebagai bagian dari kebijakan mereka. Dalam hal ini, karyawan yang telah bekerja dalam perusahaan untuk jangka waktu tertentu tetap harus melewati masa probation sebelum diangkat menjadi karyawan tetap atau mendapatkan keuntungan tambahan tertentu.

Periode probation yang diberikan dapat bervariasi antara beberapa bulan hingga beberapa tahun, tergantung pada kebijakan perusahaan.

Baca juga: 5 Tips Memilih Outfit Melamar Kerja yang Harus Diperhatikan

Tips Menyelesaikan Masa Probation dengan Baik

apa itu probation
sc: freepik

Biasanya ketika menyelesaikan masa probation, maka akan ada dua kemungkinan. Mendapatkan kontrak lanjutan untuk menjadi pegawai tetap atau penyelesaian kontrak alias kontrak tidak diperpanjang lagi. Dalam artian lain, berarti Anda gagal dalam menyelesaikan masa probation. 

Nah, agar tidak gagal dan bisa menyelesaikan probation dengan baik hingga diangkat menjadi karyawan tetap, Anda bisa mengikuti beberapa tips menyelesaikan masa probation dengan baik di bawah ini! 

Berikut adalah beberapa tips untuk menyelesaikan masa probation dengan baik:

1. Pahami Tugas dan Tanggung Jawab

Pastikan Anda memahami sepenuhnya tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dari posisi yang Anda isi. Baca dengan cermat deskripsi pekerjaan dan buatlah catatan tentang apa yang diharapkan dari Anda. Hal ini akan membantu Anda fokus pada hal-hal yang perlu dikerjakan dan memastikan bahwa Anda memberikan hasil yang diinginkan.

2. Jadilah Proaktif

Tunjukkan inisiatif dan keaktifan dalam bekerja. Jangan menunggu instruksi atau petunjuk secara terus-menerus. Ambillah inisiatif untuk menyelesaikan tugas-tugas yang ada, mencari peluang untuk berkontribusi lebih banyak, dan mencari solusi untuk masalah yang muncul. Inisiatif dan proaktifitas Anda akan mencerminkan sikap kerja yang positif dan motivasi untuk sukses.

3. Terlibat dengan Rekan Kerja

Jalin hubungan baik dengan rekan kerja Anda. Bekerja dengan baik dalam tim dan membangun hubungan yang positif dapat meningkatkan efektivitas kerja dan membantu Anda beradaptasi dengan lingkungan kerja. Bersikaplah ramah, terbuka, dan bantu rekan kerja ketika diperlukan. Keterlibatan yang positif dengan rekan kerja juga dapat memberikan dukungan dan bantuan dalam menyelesaikan tugas-tugas Anda.

4. Belajar dan Beradaptasi

Jadilah pembelajar yang aktif. Selama masa probation, terbuka untuk umpan balik dan saran dari atasan dan rekan kerja. Jadikan setiap kesempatan sebagai peluang untuk belajar dan meningkatkan keterampilan Anda. Jika ada pelatihan yang tersedia, manfaatkan kesempatan itu untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi Anda dalam bidang pekerjaan.

5. Jaga Etika Kerja yang Baik

Pertahankan etika kerja yang baik sepanjang masa probation. Jaga ketepatan waktu, disiplin, dan tanggung jawab Anda terhadap pekerjaan. Berikan komitmen penuh dalam menyelesaikan tugas-tugas dengan kualitas yang baik. Etika kerja yang baik akan memberikan kesan yang positif kepada atasan dan rekan kerja.

6. Perhatikan Umpan Balik dan Perbaiki Diri

Ketika Anda menerima umpan balik dari atasan atau rekan kerja, perhatikan dan terima dengan lapang dada. Gunakan umpan balik tersebut sebagai pembelajaran untuk meningkatkan kinerja Anda. Jika ada kekurangan atau kesalahan yang diidentifikasi, ambil langkah-langkah untuk memperbaikinya. Menunjukkan kemauan untuk belajar dan berkembang akan menunjukkan komitmen Anda dalam mengatasi kelemahan dan tumbuh sebagai profesional.

Baca juga: 7 Ide Bisnis Rumahan Modal Kecil Untung Besar

apa itu probation
sc: freepik

7. Penuhi Target 

Selama masa probation, pastikan Anda memenuhi target dan harapan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Tugas utama Anda adalah menunjukkan bahwa Anda dapat menghasilkan kinerja yang diharapkan. Fokus pada tugas-tugas yang diberikan, tetap produktif, dan berikan hasil yang memuaskan. Memenuhi target dan harapan akan membuktikan bahwa Anda adalah aset berharga bagi perusahaan.

8. Tunjukkan Komitmen dan Dedikasi

Jaga komitmen dan dedikasi Anda selama masa probation. Tampilkan motivasi yang tinggi, ketekunan, dan keinginan untuk sukses. Buktikan bahwa Anda siap untuk berkontribusi secara maksimal dan memajukan perusahaan. Ketika perusahaan melihat bahwa Anda memiliki semangat yang tinggi dan berdedikasi dalam pekerjaan Anda, ini akan meningkatkan peluang Anda untuk berhasil melewati masa probation.

9. Jadilah Profesional

Pertahankan tingkat profesionalisme yang tinggi selama masa probation. Ini termasuk menjaga perilaku yang baik, menghormati waktu dan kebijakan perusahaan, serta menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif. Tunjukkan integritas dan kualitas kerja yang baik. Menunjukkan sikap profesional akan membangun reputasi Anda dan meningkatkan kepercayaan dari atasan dan rekan kerja.

10. Tingkatkan Diri dengan Dukungan Eksternal

Selama masa probation, Anda juga dapat mencari dukungan eksternal untuk meningkatkan kinerja Anda. Ini bisa meliputi membaca buku atau artikel yang relevan dengan pekerjaan Anda, mengikuti pelatihan atau kursus yang dapat meningkatkan keterampilan Anda, atau bergabung dengan komunitas profesional yang dapat memberikan inspirasi dan wawasan baru. Dengan mencari sumber dukungan eksternal, Anda dapat terus berkembang dan menghadapi masa probation dengan lebih percaya diri.

Baca juga: Wajib Tahu, Begini Cara Memulai Bisnis dari Nol!

Penutup

Itulah seputar apa itu probation, tujuan, manfaat, dan tips untuk menyelesaikan probation. Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk menyelesaikan masa probation dengan baik. Ingatlah untuk tetap fokus, berkomitmen, dan menunjukkan semangat yang tinggi dalam pekerjaan Anda. Selamat menyelesaikan masa probation dan semoga sukses dalam karier Anda!