DoranDev – Proposal kegiatan merupakan salah satu aspek penting untuk mendapatkan dukungan dan sumber daya yang dibutuhkan. Oleh karena itu, penting bagi Anda mengetahui cara membuat proposal kegiatan yang menarik dan berkualitas, agar Anda mendapatkan lebih banyak support untuk mencapai tujuan dari acara yang ingin diselenggarakan.
Cara Membuat Proposal Kegiatan
Untuk membantu Anda menyusun proposal kegiatan yang berkualitas, profesional, dan menarik, perhatikan sistematika pembuatan proposal yang baik dan benar berikut ini.
1. Halaman Judul Proposal
Di bagian awal proposal, Anda perlu mencantumkan judul kegiatan yang ingin Anda selenggarakan. Sesuaikan judul proposal dengan tema kegiatan yang disampaikan dengan jelas dan menarik. Hal ini dilakukan untuk menimbulkan rasa ingin tahu pembacanya dengan isi proposal tersebut.
Baca juga: Begini Contoh dan Cara Membuat Proposal Usaha Makanan yang Benar
2. Latar Belakang Proposal
Kemudian, ada latar belakang proposal yang menjelaskan alasan mengapa kegiatan tersebut harus dilaksanakan. Pada bagian ini, Anda perlu menyampaikan apa pentingnya kegiatan yang akan dilaksanakan tersebut. Dengan begitu, pihak yang membaca proposal dapat memahami dan memiliki gambaran umum yang jelas terhadap acara tersebut.
3. Tujuan Kegiatan
Pastikan Anda tidak lupa untuk mencantumkan tujuan kegiatan di dalam proposal tersebut. Tujuan ini berfungsi untuk mengarahkan dan memfokuskan aktivitas yang akan digelar. Anda bisa menuliskan poin-poin dari tujuan kegiatan tersebut pada bagian ini.
4. Peserta Kegiatan
Pada bagian ini akan lebih banyak menjelaskan tentang lembaga, personil, organisasi, hingga kelompok masyarakat tertentu yang akan menjadi peserta dari kegiatan tersebut. Informasi mengenai peserta kegiatan ini juga penting untuk dicantumkan, agar seluruh pihak terkait dapat mengetahui bahwa tujuan acara telah tercapai dan tepat sasaran.
Baca juga: Cara Mudah Membuat Kwitansi Pembayaran yang Bisa Anda Coba!
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kemudian, proposal kegiatan juga harus mencantumkan rincian waktu serta tempat pelaksanaan kegiatan tersebut. Dengan begitu, seluruh pihak yang akan bekerja sama dapat mengetahui jadwal dan perkiraan venue untuk acara yang akan diselenggarakan.
6. Susunan Acara
Bagian ini berisi rincian susunan kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya. Di sini, Anda bisa menyebutkan detail dari inti acara yang akan diselenggarakan. Selain itu, dalam susunan acara juga tercantum siapa saja yang akan terlibat dalam masing-masing kegiatan.
7. Susunan Panitia
Susunan kepanitiaan berisi susunan panitia yang akan bertanggung jawab, serta pihak-pihak yang terlibat pada saat pelaksanaan kegiatan tersebut nantinya. Anda bisa menuliskan nama lengkap dari anggota panitia serta tanggung jawab serta tugas-tugasnya.
8. Rencana Anggaran
Bagian selanjutnya yang tidak kalah penting adalah mencantumkan rincian biaya dari perencanaan kegiatan tersebut. Pada tahap ini, Anda perlu memperhitungkan seluruh rencana anggaran dengan baik, dan rincian biaya yang dibutuhkan. Penting untuk Anda menyampaikan rincian anggaran yang jelas apabila proposal yang dibuat akan digunakan untuk mencari sponsor kegiatan.
9. Penutup
Terakhir adalah penutup yang menjadi bagian akhir dari proposal kegiatan tersebut. Biasanya, bagian penutup lebih berperan untuk mendorong pihak berwenang untuk memberikan izin pelaksanaan kegiatan atau sponsor untuk mengucurkan dana. Anda juga bisa menyampaikan rasa optimisme terhadap kegiatan yang tersebut agar berjalan dengan baik dan sukses.
Baca juga: Apa Itu Meterai Elektronik? Ini Fungsi dan Keunggulannya!
Penutup
Itu tadi pembahasan lengkap mengenai cara membuat proposal kegiatan yang bisa Anda jadikan referensi. Sebelum Anda membuat proposal kegiatan ini, pastikan Anda telah menyusun kegiatan dengan rinci serta mempersiapkan anggaran yang hendak dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Selain itu, untuk mempermudah komunikasi dan membangun jaringan antar komunitas, Anda bisa mengandalkan aplikasi terbaik untuk komunitas dari JeTeams. Aplikasi ini bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan karena telah dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan di dalamnya.
