DoranDev – Jadwal kerja yang efektif akan membuat performa karyawan meningkat dan produksi berjalan dengan lancar. Namun, tidak sedikit tim HR terkadang merasa kesulitan dengan pembagian jam kerja tersebut. Agar hal tersebut tidak terulang lagi, berikut cara membuat jadwal kerja yang efektif dan bisa Anda terapkan.
Cara Membuat Jadwal Kerja
Agar sistem kerja lebih efektif, terlebih untuk perusahaan dengan kerja 24 jam ada beberapa sistem yang dapat dipilih.
1. Sistem Kerja 4 Grup 3 Shift
Sistem yang pertama ialah 4 grup dengan 3 shift untuk perusahaan atau unit kerja yang beroperasi 24 jam. Dalam sistem ini, karyawan bekerja 5 hari dalam seminggu. Adapun waktu kerjanya adalah 7 jam per hari dengan durasi istirahat selama 1 jam. Pembagian shift ini yaitu:
- Shift pertama: 07:00 – 15:00
- Shift kedua: 15:00 – 23:00
- Shift ketiga: 23:00 – 07:00
Namun, untuk sistem ini waktu libur menjadi tidak pasti. Sebagai contoh, urutan rotasinya adalah dari shift pertama. Lalu, perpindahan dari shift ketiga ada cara lain. Nah, pada shift 3 inilah karyawan mendapatkan libur selama dua hari sebelum masuk kembali dengan jadwal shift pertama.
Baca juga: 3 Tips Menentukan Jenjang Karir
2. Sistem Kerja 3 Grup 3 Shift
Selanjutnya, Anda bisa membagi dengan 3 grup dengan 3 shift. Keunggulan sistem ini, karyawan mendapatkan libur dan hari kerja lebih teratur. Sistem ini sangat cocok untuk karyawan dengan jumlah yang tidak banyak. Per harinya, karyawan bekerja selama 7 jam dengan 1 jam istirahat. Jika karyawan bekerja di hari Minggu, maka mereka akan bekerja hanya selama 5 jam kerja saja.
3. Sistem Kerja 3 Grup 2 Shift
Terakhir, Anda dapat menggunakan cara membuat jadwal kerja dengan sistem 3 grup dengan 2 shift. Biasanya, sistem kerja seperti ini sering digunakan untuk sektor keamanan seperti keamanan kantor, perumahan, dan lainnya. Istilah shift ini dikenal dengan 2-2-2. Yakni dalam kurun satu minggu ada 2 hari untuk shift 1 dan 2 hari untuk shift 2. Selain itu, juga ada 2 hari libur.
Baca juga: Jenis – Jenis Software yang Dibutuhkan Perusahaan
Tips Membuat Jadwal Kerja yang Efektif
Setelah mengetahui cara membuat jadwal kerja yang efektif di atas, tak ada salahnya Anda perhatikan tips berikut ini agar pembagian jadwal kerja dapat berjalan dengan baik. Di antaranya adalah:
- Perhatikan pembagian shift kerja berdasarkan kebutuhan dan keperluan karyawan. Termasuk kondisi karyawan itu sendiri. Lalu, pilihlah salah satu dari ketiga sistem mana yang tepat diterapkan pada kantor atau perusahaan Anda.
- Penting juga untuk memperhatikan aturan yang berlaku. Khususnya aturan yang tertuang dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan. Oleh karena itu, jangan sampai Anda melanggar aturan tersebut. Misalnya jam kerja tidak lebih dari 40 jam dalam satu minggu.
Baca juga: Laporan Absensi Ini Manfaatnya Bagi Perusahaan
Penutup
Itulah beberapa cara membuat jadwal kerja dengan menggunakan sistem shift yang efektif. Termasuk tips agar pekerjaan berjalan dengan maksimal. Agar semakin nyaman dalam mengontrol kehadiran karyawan saat bekerja, Anda bisa menggunakan layanan aplikasi dan software absensi Jeclock dari DoranDev.
Dengan sistem ini, Anda dapat memantau karyawan secara otomatis dan mudah serta menghemat waktu. Informasi lebih lanjut mengenai produk dan pengaplikasiannya untuk keperluan perusahaan, hubungi admin kami via WhatsApp di nomor 0821-4347-6467.
Semoga bermanfaat!
