DoranDev – Kini, sudah banyak jenis absen karyawan yang dapat dicoba oleh perusahaan. Mulai dari manual hingga mesin. Kedua jenis absensi tersebut tentu memiliki keunggulannya masing-masing. Namun, jika bicara soal keakuratan mesin manual adalah pilihan cocok yang bisa digunakan oleh perusahaan. Karena itulah, pada artikel berikut ini Anda akan melihat contoh absensi karyawan harian manual yang mudah digunakan.
Absensi karyawan menjadi salah satu pertimbangan perusahaan untuk mengukur performa karyawan. Namun, seringkali masih ada beberapa perusahaan yang belum tahu cara membuat absensi karyawan secara manual. Maka, wajib bagi Anda untuk mengelola kehadiran karyawan menggunakan absensi.
Pengertian Absensi Karyawan Harian Manual
Absen karyawan harian manual adalah jenis absen yang bertujuan untuk mencatat kehadiran karyawan, baik itu waktu masuk dan keluar dengan pencatatan langsung yang biasanya dilakukan oleh HRD perusahaan secara manual. Sehingga, dengan adanya absensi manual ini akan lebih akurat dalam menentukan gaji pokok, menghitung jam kerja, dan melacak kehadiran karyawan. Selain itu, absensi karyawan harian manual juga memberikan manfaat lain bagi HRD. Berikut adalah manfaat yang akan diperoleh perusahaan ketika menggunakan absensi manual dalam mencatat kehadiran karyawan:
- Mempermudah pengawasan dan pengelolaan jadwal kerja karyawan.
- Meningkatkan transparansi, akuntabilitas dan memberikan bukti konkret tentang kehadiran karyawan.
- Membantu dalam mengidentifikasi kehadiran dan kinerja karyawan untuk mengambil keputusan yang baik.
- Memfasilitasi pemantauan jam lembur, cuti, atau izin yang diambil oleh karyawan.
- Memberikan dasar yang kuat untuk penilaian kinerja dan pengembangan staf.
Baca juga: Begini Format Absensi Karyawan Excel: Lengkap Cara Membuatnya
Fungsi Absensi Karyawan Harian Manual
Setelah mengetahui pengertian absensi karyawan harian manual, Anda perlu mengetahui fungsi dari membuat absensi kehadiran karyawan bagi perusahaan sebelum melihat contohnya. Berikut adalah fungsi jika perusahaan Anda menerapkan absensi karyawan harian manual.
1. Menjaga kelancaran Operasional
Dalam kegiatan operasional perusahaan karyawan harus bisa disiplin terhadap pekerjaannya. Maka, di sanalah data kehadiran berperan untuk perusahaan. Dengan adanya absen, Anda akan mengetahui kehadiran karyawan apakah selalu hadir atau tidak. Sehingga, dari data kehadiran tersebut Anda bisa melakukan evaluasi kegiatan operasional jika terdapat karyawan yang kurang disiplin.
2. Mengukur Kinerja Karyawan
Database kehadiran karyawan juga bisa menjadi alat sebagai mengukur kinerja atau performa karyawan selama bekerja. Hal ini tentu bisa dilihat dari kualitas dan jam kerja mereka yang dihabiskan. Sehingga, jika ada karyawan yang memiliki performa bagus Anda mungkin bisa memberikan sebuah reward atau promosi jabatan karena memiliki performa yang baik.
3. Perhitungan Gaji yang Lebih Tepat
Selanjutnya adalah perhitungan gaji akan lebih akurat, hal ini karena dalam mencatat kehadiran dilakukan secara langsung oleh HRD. Sehingga, perhitungan akan lebih tepat dan akurat. Anda bisa menentukan gaji karyawan berdasarkan data kehadiran karyawan. Jika terdapat izin yang sering dilakukan, maka Anda bisa memotong gaji karyawan, begitu juga sebaliknya.
4. Menghindari Tindakan Tidak Jujur dari Karyawan
Seringkali dalam absensi terdapat suatu kecurangan, entah itu manipulasi data atau berbohong. Namun, berbeda dengan absensi manual. Anda bisa mengatasi hal tersebut karena karyawan akan datang ke Anda setiap mereka baru datang ke tempat kerja. Anda juga bisa melihat secara detail dengan adanya absensi secara manual.
Baca juga: Cara Mudah Menggunakan Google Form untuk Absensi
Contoh Absensi Karyawan Harian Manual
Jika Anda masih bingung untuk cara membuat absensi secara manual. Berikut ini terdapat beberapa contoh absensi karyawan harian manual yang dapat dijadikan sebagai preferensi Anda dalam mengatur kehadiran karyawan. Simak berikut ini!.
1. Contoh Absensi Karyawan Harian Manual 1
2. Contoh Absensi Karyawan Harian Manual 2
3. Contoh Absensi Karyawan Harian Manual 3
4. Contoh Absensi Karyawan Harian Manual 4
5. Contoh Absensi Karyawan Harian Manual 5
Baca juga: 10 Absensi Online Gratis yang Wajib Anda Coba, Praktis banget!
Pakai Aplikasi Absensi
Setelah Anda mengetahui contoh absensi karyawan harian manual di atas. Kini juga ada cara absensi lain yang jauh lebih praktis, yaitu dengan menggunakan aplikasi online absensi gratis. Salah satunya adalah jecklock, aplikasi ini bisa mengatur jadwal cuti, kehadiran, dan lainnya hanya dalam satu aplikasi. Bahkan data setiap karyawan akan tersimpan langsung di dalam aplikasi dan bisa di export ke excel untuk dikumpulkan.
Penutup
Nah, itu adalah beberapa contoh absensi karyawan harian yang bisa Anda coba. Namun, jika Anda ingin menggunakan absen yang mudah dan praktis, dapatkan Jeclock sebagai solusi terbaik untuk mengelola absensi karyawan Anda secara efisien hanya di DoranDev. Bergabunglah dengan Jeclock hari ini dan hadirkan kemudahan serta keunggulan teknologi dalam pengelolaan karyawan Anda. Untuk informasi lebih lanjut hubungi CS kami di sini.
